在零食行业的璀璨星空中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的明珠，畅销30余年，陪伴着一代又一代消费者度过美好的时光。然而，即便如此成功的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临着重重挑战。而合思解决方案的出现，如同一束光照亮了前行的道路，助力该品牌实现了财务数字化转型的显著成效，今天就让我们一同深入了解这背后的故事。
传统模式困境：财务差旅控制难题待解
该品牌的销售版图如同一张庞大而复杂的网络，覆盖了全国的每一个角落。其供应链更是错综复杂，多种销售渠道并行，犹如多条奔腾的河流在不同的轨道上流淌。在管理流程方面，涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的协同，使得整个管理过程变得繁杂且低效。就像一台老旧的机器，各个部件之间无法顺畅配合，运转起来困难重重。
在财务差旅控制方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。财务人员需要对核算进行精细化管理，然而现有的模式却要求在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。这就好比一位技艺高超的工匠，却被束缚在简陋的工具和繁琐的流程中，无法充分施展自己的才华。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的方式就像在茫茫大海中寻找一颗针，容易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思方案登场：构建财务差旅控制新体系
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务差旅控制带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或者选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单就像一双明亮的眼睛，能够清晰地呈现消费情况，让每一笔消费都有迹可循。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这就像为会计档案管理打造了一个智能化的仓库，让档案的存储和管理变得更加高效、便捷。
方案成效显著：财务差旅控制成果斐然
合思解决方案的应用，如同一场及时雨，为该品牌带来了显著的成效。在财务差旅控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这就像为企业节省了一大笔宝贵的资金，让企业在经济环境下能够更加从容地发展。财务入账效率提升了60%，原本繁琐的财务工作变得更加高效，财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化充分说明了员工对合思商城的认可和依赖。在业绩亮点方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，就像为企业的财务数据建立了一道坚固的防线，保障了数据的安全和准确。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联让凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。从数据概览来看，2023年6月凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次，这些数据无不彰显着合思解决方案的强大威力。
共性问题参考：财务差旅控制方案可复制
该企业所面临的财务痛点并非个例，在众多门店企业中具有一定的共性。合思为该品牌提供的解决方案，就像一把万能钥匙，可供其他门店企业参考。
应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这就像为企业搭建了一个便捷的信息共享平台，让财务信息能够在企业内部快速流通。财务入账效率提高60%，企业对合思的解决方案十分满意，高度认可其在降本增效、提升管理效率方面的显著作用。
未来合作展望：深化财务差旅控制全链路管理
展望未来，合思与该品牌有着广阔的合作空间。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合，为企业的持续发展提供更有力的支持。
在财务差旅控制方面，双方可以共同探索更加精细化的管理模式，优化差旅流程，降低差旅成本。通过数据的分析和挖掘，为企业的决策提供更加科学的依据。同时，不断提升系统的智能化水平，让财务工作更加轻松、高效。
如果您所在的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的数字化转型之旅，让财务差旅控制变得更加轻松、高效！
