在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业呈上了全方位的解决方案，全力推动企业达成财务档案管理的合规化、高效化以及数字化转型。
产品概述：开启电子会计档案管理新征程
合思档案是合思公司专门为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台。它能够达成电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。在当今企业的业务环境中，各类异构业财系统并存，而合思档案凭借其卓越的连接能力，广泛连接这些系统。它具备自动归档的强大功能，能迅速准确地将会计资料归档，实现合规管理。同时，该平台还具有灵活迭代的特性，能够根据企业不同阶段的电子会计档案管理需求进行调整，助力企业在降低成本的同时提高效率，实现全面数字化。
核心产品/技术功能揭秘：精细审批权限管理保障档案安全
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多源采集：广纳百川，汇聚会计信息
合思档案在采集会计资料方面具有独特的优势。通过自动生成式Open API和预制系统连接器，它能够自主采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。这就如同一个高效的信息收集器，广泛地从各个源头收集数据。当然，对于零散的会计资料，它也支持手动采集和补录，确保没有任何一份重要的会计信息被遗漏。在这个过程中，审批权限管理贯穿始终，严格把控数据采集的各个环节，只有经过授权的人员才能进行相关操作，保障了数据采集的安全性和准确性。 -
智能制档：智慧匹配，确保数据真实可用
利用规则引擎，合思档案能够自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证。在制档过程中，它会进行“四性检测+业务检测”，即保障归档数据的真实、完整、安全、可用。这一过程是高度智能化的，通过精准的算法和规则，将各种会计凭证进行合理的组合和检测。而审批权限管理在其中起到了关键的监督作用，只有拥有相应权限的人员才能对制档规则进行设置和调整，确保制档过程符合企业的要求和规范。 -
档案管理：精细管控，灵活定制审批权限
在档案管理方面，合思档案表现得极为精细。权限管理是其重要的一环，它可以精准管控，允许企业自定义用户角色和配置权限。不同的用户角色在档案管理中拥有不同的操作权限，比如有的用户只能查看档案，而有的用户则可以进行修改和删除等操作。这种精细的审批权限管理确保了档案数据的安全性。同时，档案目录灵活扩展，支持企业自定义分类和维护。系统还规范预置档号，既满足国标规则又具有扩展性，使得档案管理更加有序。 -
档案应用：多维检索，实现档案高效利用
合思档案在档案应用方面提供了强大的功能。多维检索满足了多场景查询需求，无论是按照时间、类别还是其他条件，都能快速准确地找到所需档案。支持一站式预览和穿透联查，让用户可以方便地查看档案的详细信息。同时，实现了电子与实物档案的高度融合，全场景数字化利用档案。在这个过程中，审批权限管理确保了只有经过授权的人员才能进行检索和查看等操作，保障了档案的安全和合理利用。
优势对比：合思档案与传统纸质档案管理的较量
与传统纸质档案管理相比，合思档案展现出了显著的优势。在成本方面，它能节约70%的纸张成本和75%的整理成本。传统纸质档案管理需要大量的纸张来记录和保存信息，而且整理过程繁琐，耗费大量的人力和时间。而合思档案通过数字化管理，大大降低了这些成本。在效率方面，它能提升90%的检索效率。传统纸质档案检索时需要在大量的文件中查找，耗时费力，而合思档案利用先进的技术，瞬间就能找到所需档案。最重要的是，在合规性方面，合思档案确保了100%的管理合规性。传统纸质档案管理容易出现合规风险，如文件丢失、篡改等问题，而合思档案通过精细的审批权限管理和数字化的存储方式，有效避免了这些问题，实现了档案管理的自动化、数字化和合规化。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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年单据量2.6亿的企业：告别纸电混合难题
对于年单据量达到2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合管理一直是个难题。手工作业不仅低效费力，而且容易出现错误。合思档案的出现解决了这些问题。它实现了业财一体，将业务数据和财务数据有机结合，使得管理更加自动化。流程得到了精简，企业在降低成本的同时提高了效率。在这个过程中，审批权限管理确保了不同部门和人员对档案的操作权限得到合理控制，保障了企业财务信息的安全。 -
集团型企业：统一标准，实现高效管理
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一的问题。回单整理费时，实物异地管理困难。合思档案为这类企业提供了有效的解决方案。它帮助企业实现了标准化落地，使得各个分支机构的档案管理遵循统一的标准。电子档案的合规性得到了保障，同时也实现了低碳环保。通过审批权限管理，集团总部可以对各个分支机构的档案管理权限进行统一设置和监控，确保档案管理的规范性和安全性。 -
多系统数据互联企业：整合数据，提升管理效能
多系统数据互联企业存在档案管理低效、数据分散、合规性差等问题。合思档案实现了统一储存，将分散在各个系统的数据集中管理。业务证据链完整，数据可以共享，实现了全生命周期管理。这不仅节省了大量成本，还提高了企业的管理效能。审批权限管理在数据整合和共享过程中起到了关键作用，确保只有授权人员才能访问和使用相关数据。 -
教育集团企业：简化流程，提高档案管理效率
教育集团企业在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多困难。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。通过灵活的审批权限管理，不同层级的管理人员可以根据职责对档案进行操作，保障了教育集团企业档案管理的有序进行。
结尾：开启合思档案免费试用之旅
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业追求降本增效的大背景下，合思档案将持续助力企业实现财务档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，提升企业管理效能，为企业的可持续发展提供有力支持。未来，合思档案将不断创新和迭代，以更好地满足企业日益增长的需求。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，现在就可以免费试用，开启电子会计档案管理的新篇章。
