在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中不可阻挡的趋势。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其创新的合思档案，成功助力众多企业化解财务难题。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案在发票关联管理方面带来的显著变革。
好想你：传统财务管理痛点重重
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为行业内的一颗璀璨明星。然而，在公司的发展过程中，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多痛点，尤其是在发票关联管理方面。
首先，在财务归档环节，工作人员需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票都需要与对应的单据、回单和凭证进行仔细核对，确保信息的准确无误。然而，由于业务量的不断增加，这种人工核对的方式效率极低，而且难以避免档案遗失的情况发生。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能给公司带来潜在的风险。
其次，纸质档案在管理上存在着诸多限制。受限于时间和空间的因素，查找纸质档案需要耗费大量的时间和人力。工作人员往往需要在堆积如山的档案中逐一查找所需的发票和相关凭证，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还影响了公司的决策速度。
此外，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。公司需要为纸质档案专门设立存储仓库，并且需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了公司的运营成本，还存在数据安全隐患。纸质档案容易受到自然灾害、人为损坏等因素的影响，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。
合思档案：破解发票关联管理难题
针对好想你公司在发票关联管理方面存在的诸多痛点，合思档案提供了一系列创新的解决方案，犹如一把金钥匙，成功打开了财务数智化的大门。
打破壁垒，实现数据同源。合思档案通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过系统一键联查，快速获取所需的发票和相关凭证信息，大大提高了工作效率。在以往，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅耗时费力，还容易出现错误。而现在，通过合思档案的一键联查功能，财务人员可以在短时间内获取准确的信息，为公司的财务管理提供了有力支持。
自动组装，提升审计效率。合思档案以档案数据为标准进行内外审计，将纸质数据作为辅助，实现了审计工作的自动化和智能化。在审计过程中，系统可以自动对发票和相关凭证进行关联和匹配，快速发现潜在的问题和风险。同时，系统还可以生成详细的审计报告，为公司的决策提供参考依据。这不仅提高了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。合思档案为每一份发票和相关凭证都生成了唯一的二维码，并将其与虚拟档案库房进行关联。查阅者只需扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。在以往，查找实物档案需要耗费大量的时间和人力，而且容易出现错误。而现在，通过合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，查阅者可以在短时间内找到所需的实物档案，提高了工作效率。
显著成效：降本增效成果斐然
合思档案的解决方案为好想你公司在发票关联管理方面带来了显著的成效，实现了降本增效的目标。
在人工耗时方面，通过合思档案的应用，公司减少了90%的人工耗时。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力来进行发票关联管理和档案整理工作，而现在，这些工作都可以通过系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，系统的自动化和智能化也提高了工作的准确性和可靠性，减少了人为错误的发生。
在管理耗时方面，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。通过合思档案的信息化管理，公司实现了档案的集中存储和共享，减少了信息传递的时间和成本。同时，系统的权限管理功能也保证了档案的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和查阅相关信息。
在成本方面，预计公司每年可减少综合成本20万元。通过减少人工耗时和管理耗时，以及降低纸质档案的存储和管理成本，公司实现了成本的有效控制。这不仅提高了公司的经济效益，还增强了公司的市场竞争力。
展望未来：开启财务数智化新征程
合思档案帮助好想你公司成功解决了发票关联管理方面的财务痛点，实现了降本增效的目标，充分展现了其在电子会计档案管理方面的强大实力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动电子凭证数字化转型。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其在发票关联管理方面的卓越性能，开启财务数智化之旅。
