在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。如同在波涛汹涌的商海中寻找坚固的航船，企业急需找到合适的助力者。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘引领航向的巨轮，凭借其创新的解决方案和卓越的服务，助力众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行，实现了突破性的进展。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思是如何帮助企业解决财务难题，实现降本增效，同时推动企业差旅标准化的。
赛傲生物：传统财务模式的困境与挑战
赛傲生物，一家创新型的细胞生物制药企业，在2021年入选上海市专精特新企业。然而，在其发展过程中，传统的财务模式却成为了前进的羁绊。企业差旅标准化在这样的模式下难以实现。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节长期处于相互独立的状态。提报申请仅仅停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于各个流程之间存在割裂，费用管控难度犹如攀登陡峭的山峰，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
在这种情况下，赛傲生物的企业差旅标准化难以落地。差旅费用的报销流程繁琐，缺乏统一的标准和规范，导致员工在差旅过程中面临诸多不便，企业的财务管理也难以做到精准和高效。
合思方案：全面数字化的破局之策
面对赛傲生物的困境，合思迅速出击，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，这也是推动企业差旅标准化的关键举措。
- 项目信息管理一体化
在项目管理过程中，合思深知信息完整性的重要性。为了确保项目信息的全面和准确，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联。企业差旅标准化也体现在项目信息的统一管理中，差旅相关的项目费用也能在这个系统中得到清晰的记录和管理。
同时，系统会自动生成项目台账，方便企业随时查看和管理项目信息。一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请后，系统会自动调整项目台账的基础信息，保证信息的实时性和准确性。
- 费用执行管控精细化
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。企业差旅标准化在费用执行环节得到了充分体现，差旅费用的支出严格按照预算进行控制。
费用执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，通过这种方式，企业可以直接跟踪项目费用的进度，及时发现和解决问题。
- 多端报销与管理功能多元化
合思为赛傲生物提供了移动+PC多端报销的功能。员工无论是在旅途中还是在办公室，都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控，这极大地提高了员工的报销效率，也符合企业差旅标准化的要求。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据企业生产经营管理特征，拆分单据和费用类型，使得管理更加精准。企业差旅标准化在费用管理中体现为对差旅费用的细致分类和精准管控。
采购流程也得到了重塑，实现了采购管理、台账管理的线上化。统一开票结算，自动制证，提高了采购效率和财务核算的准确性。备用金管理灵活可追溯，借款、还款情况实时可查。合思BI报表分支则为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，为管理层提供及时的决策依据，企业差旅标准化也能在报表中得到直观的体现。
显著成效：赛傲生物的华丽转身
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果，企业差旅标准化也得到了有效落实。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这是一个质的飞跃。移动+PC多端报销让员工不再受时间和地点的限制，能够及时发起报销申请。审批流转路径的清晰和付款进度的实时掌控，让员工对报销情况一目了然，极大地提高了员工的满意度。企业差旅标准化在报销效率的提升中得到了充分体现，差旅费用能够及时得到报销，保证了企业资金的合理流动。 -
费用管理精准化
细化费用管理颗粒度后，赛傲生物根据生产经营管理特征拆分单据和费用类型，提高了管理的精准度。企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向，对差旅费用的管理也更加科学和规范。企业差旅标准化在费用管理的精准化中得到了进一步的强化，差旅费用的支出更加合理和透明。 -
采购流程高效化
重塑采购流程后，赛傲生物实现了采购管理、台账管理的线上化。统一开票结算，自动制证，提高了采购效率和财务核算的准确性。采购过程更加规范和高效，减少了人为错误和繁琐的流程，企业差旅标准化在采购流程中也得到了体现，差旅相关的采购活动也能更加规范地进行。 -
备用金管理透明化
备用金管理灵活可追溯，借款、还款情况实时可查。企业能够及时掌握备用金的使用情况，避免了资金的浪费和滥用。企业差旅标准化在备用金管理中得到了体现，差旅备用金的使用更加规范和透明。 -
决策支持及时化
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新。管理层能够及时获取准确的信息，做出科学的决策。企业差旅标准化在决策支持中也起到了重要作用，差旅费用的变动情况能够为企业的差旅政策调整提供依据。
未来展望：合思引领企业财务数字化新征程
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。企业差旅标准化在合思的助力下得到了有效实现，为企业的发展注入了新的活力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思将深入挖掘企业的需求，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业差旅标准化的全面落地。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在推动企业差旅标准化和财务数字化转型方面的强大能力。让合思陪伴您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
