在当今竞争激烈的商业环境中，企业费控及差旅管理正面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，同时商务消费价格和成本不断上升，这使得企业承受着巨大的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。而在管控方面，发票的获取、核对和处理则是最大的痛点，订单超标趋势也愈发明显。在费用分析上，企业普遍面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。此外，企业在发票层面的合规性风险也日益突出，像关键岗位人员“不相容”设置、票据连号、发票抬头等方面的问题十分显著。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本和合规风险。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些问题，并为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，旨在帮助企业解决费控及差旅管理中的难题，重塑员工报销流程，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能优势：精准击破企业痛点
- 预算管控：多环节精细把控
在预算管控方面，合思为企业提供了全面而细致的解决方案。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制费用支出，避免超支现象的发生，从而有效降低企业的运营成本。 - 消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保员工的差旅消费符合企业的规定。无论是酒店住宿、机票预订还是其他差旅费用，系统都会自动根据预设的标准进行审核和控制，有效避免了不合理的消费行为，进一步降低了企业的差旅成本。 - 降本增效策略：多元方式节省开支
合思为企业提供了多种降本增效策略。例如，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业通过这种方式可以有效降低住宿成本。同时，企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。这些策略的实施，让企业在保证业务正常开展的前提下，实现了成本的有效控制。 - 数智化优势：提升效率与合规性
合思费控平台的数智化优势显著。平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化的功能不仅提高了企业的工作效率，减少了人工操作带来的错误和风险，还提升了企业的财务管理合规性。
实际应用案例：见证合思卓越成效
- L4 级无需报销上市公司案例：员工报销流程全面升级
某 L4 级无需报销上市公司此前面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底 1 次对账入账自动化，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。通过合思的解决方案，该企业的员工报销流程得到了全面升级，极大地提高了企业的运营效率和管理水平。 - 连锁经营上市公司案例：打造智慧差旅新模式
某连锁经营上市公司原接入某 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达 100%。这一案例充分展示了合思在智慧差旅管理方面的强大实力，为企业打造了全新的差旅管理模式。 - 合思商城“合力省”案例：有效应对差旅新挑战
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的差旅新挑战。使用合思商城“合力省”政策后，不需要企业额外投入成本，员工选择低价消费可获奖励红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思商城“合力省”政策为企业提供了一种有效的应对差旅成本上升的解决方案，帮助企业在不增加成本的前提下，实现了差旅成本的有效控制。 - 流程自动化案例：提升员工报销满意度
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义补贴计算规则和编排流程。管理成效明显，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例充分体现了合思在流程自动化方面的优势，通过优化员工报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全方位的解决方案和优质的服务，帮助企业应对复杂多变的内外部环境。
已有众多企业选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。选择合思，企业将获得更强大的竞争力和更广阔的发展空间。现在，您可以免费在线体验合思产品，感受其为企业带来的高效与便捷。咨询热线 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com，欢迎企业关注合思并尝试免费试用。
