在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，盈利能力下降、成本压力增大等问题日益凸显。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控成为企业挖掘净利润的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，为企业解决差旅管控难题，实现出差策略优化。
行业痛点：差旅管控困境待解
在经济的浪潮中，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的压力，成本管控成为企业发展的重要课题。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当的比例，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了应对成本压力，许多企业采取了“硬控”差旅成本的方式。这种方式虽然在短期内能够有效降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，可能会影响工作积极性和效率，进而影响企业的健康可持续发展。同时，这种“硬控”方式还可能导致消费合规挑战，给企业带来潜在的风险。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为企业新的增长点。然而，这也给企业的差旅管理带来了新的挑战。在下沉市场，差旅管控难以实现精细化，企业难以对不同地区的差旅费用进行精准控制。而出海业务则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，企业在海外的差旅安排和费用管理变得更加复杂。
此外，线下差旅费用管控存在盲点，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也存在合规风险和流程冲突，这给企业的财务管理带来了很大的困扰。出差策略优化迫在眉睫。
解决方案概述：一站式数智化差旅方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现出差策略优化提供了有力支持。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控。
通过合思的解决方案，企业可以将差旅管理的各个环节进行整合，实现信息的共享和流程的自动化。员工在差旅过程中的消费可以直接与企业的财务系统对接，实现自动入账和归档，大大提高了财务管理的效率。同时，该方案还提供了全面的数据分析和报表功能，企业可以通过对差旅数据的分析，优化差旅策略，降低差旅成本。
核心功能与优势：数智驱动差旅管理升级
- 数智化与精细化管理：无感管控差旅成本
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱，员工在差旅过程中如果能够合理控制费用，就可以获得相应的奖励。智能差标管控则根据淡旺季和地区差异科学调整差标，确保企业的差旅费用控制在合理范围内。
这种数智化与精细化的管理方式，不仅可以降低企业的差旅成本，还可以提高员工的满意度。员工在差旅过程中不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，而是可以更加专注于工作。同时，企业也可以通过对差旅数据的分析，不断优化差标和管理规则，实现出差策略优化。
- AI应用：提升体验与管控效率
合思引入了AI技术，为企业提供了AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。AI智能审批可以根据企业的规则和历史数据，自动对差旅申请进行审批，大大提高了审批效率。行程与住宿推荐则根据员工的出行需求和偏好，为员工提供个性化的推荐，提高员工的出行体验。
自动化预订服务可以实现差旅预订的自动化，员工只需要输入出行信息，系统就可以自动为员工预订合适的机票、酒店等。差旅预算自动计算功能则可以根据员工的出行计划和差标，自动计算出差旅预算，帮助企业更好地控制差旅成本。这些AI应用功能的引入，提升了员工的体验和企业的管控效率，为出差策略优化提供了有力支持。
- 资源整合：丰富差旅资源保障
合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，合思还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
丰富的资源整合为企业的差旅安排提供了更多的选择，企业可以根据自己的需求和预算，选择最合适的差旅资源。同时，合思还提供了统一的预订和管理平台，企业可以通过该平台对差旅资源进行集中管理，提高管理效率。这种资源整合的优势，使得企业在出差策略优化方面有了更多的可能性。
- 全场景覆盖：解决全场景差旅难题
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外的全场景差旅、采购、补助全覆盖。易商卡解决了企业员工线下消费的难题，员工在因公消费时可以使用易商卡进行支付，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。
无论是线上消费还是线下消费，国内差旅还是海外差旅，合思都可以提供全面的解决方案。企业可以通过合思的平台，对全场景的差旅费用进行统一管理，实现出差策略的全面优化。
应用场景与案例：差旅优化实践见证
- 下沉市场：精准管控提升效益
某连锁零售企业在拓展下沉市场的过程中，面临着差旅管控难题。该企业将差标管控下沉至区县维度，通过合思的解决方案，实现了对下沉市场差旅费用的精准控制。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。
这一案例表明，合思的解决方案可以帮助企业在下沉市场实现出差策略优化。通过对不同地区的差旅数据进行分析，企业可以制定更加精准的差标和管理规则，降低差旅成本，提高企业的效益。
- 出海业务：全球资源满足需求
随着企业出海业务的不断拓展，海外差旅需求也日益增长。合思为企业提供了全球资源整合和多语言服务，满足了企业海外差旅的需求。企业可以通过合思的平台，预订全球范围内的酒店、机票和境外打车服务，实现海外差旅的一站式管理。
同时，合思的多语言服务也为企业的海外员工提供了便利。员工可以使用自己熟悉的语言进行差旅预订和管理，提高了员工的满意度。这种全球资源整合和多语言服务的优势，使得企业在出海业务中能够更好地实现出差策略优化。
- 线下消费与数电票管理：消除管理盲区
合思易商卡消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工在因公消费时可以使用易商卡进行支付，企业可以通过合思的平台对易商卡的消费进行实时监控和管理。同时，合思电子会计档案管理系统解决了电子凭证报销入账归档问题，确保企业的财务管理符合合规要求。
在数电票时代，合思的解决方案为企业提供了更加安全、高效的财务管理方式。企业可以通过该系统对电子凭证进行集中管理，实现报销入账归档的自动化，提高财务管理的效率和准确性。这种对线下消费和数电票管理的解决方案，为企业实现出差策略优化提供了有力保障。
结尾：开启差旅智控新时代
在企业挖掘净利润的征程中，差旅管控至关重要。合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，为企业提供了科学、高效的差旅管控途径。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，积极拥抱数智化、精细化的差旅管理，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想体验合思带来的出差策略优化解决方案，现在可以免费试用，开启企业差旅管控的智控新时代。立即联系合思（400 – 105 – 6505），让我们一起为您的企业差旅管理带来全新的变革。
