在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润空间也受到挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个“隐形黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本,成为众多企业亟待解决的问题。合思的智能化报销管理解决方案,如同一场及时雨,为企业提供了全新的差旅管控思路,助力企业挖掘更多净利润。
解决方案概览:科技赋能财务数智化
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域崭露头角。其智能化报销管理涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,尤其在差旅管控方面成效显著。通过智能化报销管理,企业能够实现差旅费用的精细化管理,提升财务管理效率。
核心功能亮点:解锁差旅管控新体验
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全场景覆盖的差旅版图
合思的智能化报销管理通过易商卡实现了线下消费全场景覆盖,无论是线上还是线下的因公消费,国内还是国际的支付需求,都能轻松满足。在线上,它整合了中航信等多方资源,多平台接入比价,让企业在差旅预订时能够货比三家,获取最优惠的价格。这种全场景覆盖的模式,为企业的差旅出行提供了更多便利,也进一步体现了智能化报销管理的优势。 -
全球资源整合的差旅盛宴
合思接入全球近 200 万 + 酒店,其中高星酒店超 5W 家,能够实现同屏比价,让企业轻松选择性价比最高的酒店。同时,覆盖 73 个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,并提供多语言版本,满足企业海外差旅的多样化需求。智能化报销管理将全球资源整合在一起,为企业打造了一场差旅盛宴。 -
精细化管控的差旅之道
合思的智能化报销管理具备智能差标功能,能够实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,科学合理地控制差旅费用。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠政策,让企业在差旅支出上更加节省。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类 BI 看板,帮助企业实现对差旅费用的精细化管控,确保每一笔支出都在合理范围内。 -
AI 助力的差旅新征程
在智能化报销管理中,AI 技术发挥了重要作用。AI 行程助手能够为员工提供智能行程规划,AI 自动下单助手实现快速下单,AI 风控保障企业消费合规,AI 报告助手生成详细的差旅分析报告。这些 AI 功能的应用,让企业的差旅管理踏上了新征程,更加高效、智能。
用户收益:降本增效合规体验升级
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成本节省:差旅支出的减法运算
合思的智能化报销管理通过同屏比价、合力省等功能,帮助企业降低差旅成本。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本 75%。这就像是一场减法运算,让企业在差旅支出上做减法,在利润增长上做加法。通过智能化报销管理,企业能够有效控制差旅成本,提高资金使用效率。 -
效率提升:工作流程的加速引擎
员工无需垫资,报销单填写、发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。同时,检索效率提升 90%,让员工能够快速找到所需信息。智能化报销管理就像一台加速引擎,让企业的工作流程更加高效,节省了员工的时间和精力。 -
合规管理:企业运营的安全防线
合思的智能化报销管理实现全流程管控、全产业链优化,全员参与,确保企业消费合规。解决电子凭证报销入账归档问题,应对数电票时代的合规挑战。它就像一道安全防线,为企业的运营保驾护航,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
体验优化:差旅出行的贴心伴侣
员工通过智能化报销管理能够获得更高效价比的酒店入住和出行方案,减少在差旅申请和预定过程中花费的时间。多语言版本和 7*24 小时中英文客服支持,提升境外出差体验。合思的智能化报销管理就像员工差旅出行的贴心伴侣,为员工提供全方位的服务和支持。
典型场景:应对多样差旅管控难题
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国内下沉市场:拓展业务的差旅密钥
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,往往面临差旅管控难题。合思的智能化报销管理可提供覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源,科学设置差标管控金额。它就像一把密钥,帮助企业打开国内下沉市场的差旅管控之门,确保企业在拓展业务的同时,差旅成本得到有效控制。 -
海外市场:出海征程的差旅护航
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。合思的智能化报销管理整合全球优质的服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,支持多维度管控。它就像一位护航者,陪伴企业在海外市场的征程中,应对各种差旅挑战。 -
线下消费:填补管控盲区的智慧之选
企业线下差旅费用管控常常存在盲区,合思的易商卡实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。智能化报销管理就像一双智慧的眼睛,能够洞察线下消费的每一个细节,填补企业线下差旅费用管控的盲区。 -
数电票时代:会计凭证管理的破局之策
在数电票时代,企业面临会计凭证管理挑战。合思的智能化报销管理电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理,盘活业财数据价值。它就像一把破局之剑,帮助企业在数电票时代的会计凭证管理中找到突破口,实现财务档案的高效管理。
客户成功案例:实践验证的差旅管控典范
某企业员工曾存在差旅违规情况,应用合思的智能化报销管理系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了智能化报销管理在合规管控方面的强大作用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这一数据证明了智能化报销管理在成本控制方面的显著成效。
面对日益严峻的市场环境和差旅管控挑战,企业需要一个专业、高效的差旅管控解决方案。合思的智能化报销管理凭借其强大的功能和成功的实践案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即选择合思,免费试用智能化报销管理解决方案,让企业在差旅管理中赢得成本优势,挖出更多净利润。