在国家电子凭证数字化转型政策的强劲推动下,企业财务管理正快步驶入数字化转型的快车道。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,顺势推出了财务收支管理平台,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的新可能,尤其在无纸化差旅报销方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,是一家备受瞩目的专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业多样化的财务管理需求。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。在无纸化差旅报销方面,合思的服务让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台:功能强大的无纸化差旅报销利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务“工具箱”,为企业的无纸化差旅报销提供了全方位的支持。
该平台具备差旅申请功能,员工可以通过线上便捷地提交差旅申请,审批流程更加高效。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等,实现一站式服务。易商卡线下消费则为员工的差旅消费提供了更多便利。
在发票管理方面,平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保发票信息的准确和合规。自动提报和资金结算功能让报销流程更加自动化,减少了人工操作的繁琐。档案归档功能则实现了电子会计档案的有效管理,方便企业随时查阅。
此外,平台还具备商旅分析功能,通过数据分析为企业提供决策支持。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用,避免超支。退票预定功能则为员工的行程变更提供了便利。
AI辅助决策功能利用人工智能技术,为企业提供更加科学的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,不受时间和空间的限制。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保企业数据的安全和保密。定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化配置。持续更新升级让平台始终保持领先的技术水平。
客户成功团队为企业提供专业的服务和支持。免费试用让企业在选择之前可以先体验平台的功能。灵活定价模式可以根据企业的规模和需求进行合理定价。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接。易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线为企业提供及时的帮助。丰富的培训资源让员工能够不断提升使用平台的技能。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解平台的使用成本。
这些丰富的功能共同构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的无纸化差旅报销提供了坚实的保障。
合思与传统模式对比:无纸化差旅报销的巨大优势
与传统财务管理模式相比,合思在无纸化差旅报销方面具有显著的优势。
在传统模式下,企业在电子凭证使用中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。这些问题不仅增加了企业的成本,还存在合规风险。
而合思财务收支管理平台借助先进的技术,解决了这些问题。接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,避免了纸电凭证混合时期的合规风险,如纸质一套电子一套、不查验电子凭证等问题。
在当前经济环境下,企业更加注重成本控制和效率提升。合思平台的无纸化差旅报销功能,能够帮助企业优化经济业务流程,实现无需报销,推动企业降本增效。同时,随着数电票的应用推广,合思平台能更好地适应这一趋势,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业在无纸化差旅报销方面走在行业前列。
合思应用案例:无纸化差旅报销的成功典范
众多企业通过应用合思的解决方案,在无纸化差旅报销方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,业务覆盖全国销售版图,供应链复杂。以往,该企业的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难。应用合思解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,极大地提高了档案查阅的效率。同时,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,无纸化差旅报销让企业的财务管理更加高效、规范。
某企业主营业务建设覆盖面广,财务手工录入审批效率低,多系统数据不互通。签约合思后,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,无纸化差旅报销成为企业提升竞争力的重要手段。
某知名头部数字阅读品牌数据分散、单据处理量大、打印成本高、档案管理难。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进的效果。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,无纸化差旅报销让企业的财务流程更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌业务、财务系统多,数据不互通,实物存档成本高,录入操作易出错,档案查阅难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,无纸化差旅报销为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思:助力企业无纸化差旅报销,推动财务数字化转型
合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。在无纸化差旅报销方面,合思为企业提供了一站式的解决方案,让企业的差旅管理更加高效、合规、环保。
随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。合思将与企业携手共进,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动行业的进步和发展。