智能报销助手应用:开启企业财务数智化新时代

智能报销助手应用:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。传统财务模式在这一趋势下,显得愈发力不从心。企业面临着报销流程繁琐、业财信息不连通、费用管控困难等诸多痛点。

传统财务模式下,员工报销宛如一场漫长的“马拉松”。需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,每一个环节都耗时耗力,且极易出现合规问题。企业的业务系统与财务系统相互独立,如同两座孤岛,数据无法有效流通,业财融合成为遥不可及的梦想。费用管控缺乏有效的实时监控和预警机制,企业难以对成本进行精细化管理,这无疑影响了企业的运营效率和成本控制。

在这样的背景下,合思挺身而出,以智能报销助手应用为核心,提供全方位财务数智化解决方案,为企业财务数字化转型注入强大动力。

数智魔方:合思全方位财务解决方案

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个神奇的魔方,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思以连接为核心,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据实现了自由流通。智能报销助手应用在其中发挥着关键作用,它能快速准确地处理各种财务数据,确保信息的及时传递和共享。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让报销流程变得轻松简单。智能报销助手应用全程参与,让整个过程高效快捷,大大提高了企业的财务管理效率。

功能宝藏:合思各产品核心优势

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同企业费用管理的“智慧大脑”。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能报销助手应用在合思费控中扮演着重要角色,它能实时监控费用支出情况,一旦出现超标情况,立即发出预警。同时,多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪功能,让企业对费用支出了如指掌,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个差旅资源的“超级市场”。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

同屏比价功能让企业能够轻松选择最优惠的差旅资源,消费透明让每一笔支出都清晰可见。自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,让差旅管理变得高效便捷。智能报销助手应用在合思商城中,能够自动处理差旅费用报销,大大节省了员工的时间和精力,同时也为企业节约了差旅费用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,如同企业会计档案的“智能保险柜”。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

管理成效显著,如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。智能报销助手应用在合思档案中,能够将报销相关的电子档案快速准确地归档,方便企业随时查阅和管理,提高了企业的档案管理效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务护航者
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像企业财务收支的“智能管家”,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。智能报销助手应用在收支管理中,能够快速处理报销款项的收支,确保资金的安全和流畅,为企业的财务管理提供有力保障。

行业典范:合思应用成功案例

  • 专精特新动力源的数字化蝶变
    在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思助力企业实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。智能报销助手应用在其中发挥了重要作用,它优化了报销流程,提高了财务处理效率。企业效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。

  • 快消巨头徐福记的差旅成本优化
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销助手应用让差旅报销更加便捷高效,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 中交水运设计院的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能报销助手应用在档案管理中,确保了报销档案的准确归档和快速检索,提高了企业的档案管理水平。

  • 汉威科技的财务决策升级
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,以应对财务数字化转型的需求。智能报销助手应用帮助企业提升了财务管理效率和决策科学性,让企业在市场竞争中更具优势。

在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营。合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的本地化服务。

智能报销助手应用是合思为企业打造的一款强大工具,它能够帮助企业解决财务报销中的诸多难题,提升财务管理效率。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思信息,获取专属的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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