在当今企业的运营管理中,财务费用管理如同一块难啃的硬骨头,让众多企业头疼不已。企业费用支出管理的困境,犹如笼罩在企业上空的阴霾。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性更是难以保证,这些问题就像顽疾一样,深深困扰着企业。
传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业的资源。预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,动不动就停滞不前或者被迫重新启动,让企业在财务管理上步履维艰。不同行业在费用控制方面也有着各自独特的痛点。比如医药行业,合规要求极高,报销效率却很低;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业面临着日益趋严的财税合规监管要求,迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,以适应新的市场环境和政策要求。而合思的出现,就像一道曙光,为企业解决财务费用管理难题带来了希望。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金就像坚实的后盾,为产品的研发和创新提供了有力保障。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
合思使命:赋能企业财务转型
合思的使命与愿景,就像一盏明灯,照亮了企业财务管理的前行道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,通过财务数智化手段,让企业在财务管理方面更加高效、精准、智能。
在数字化浪潮中,合思推动企业财务数字化转型,助力企业提升竞争力,适应不断变化的市场环境和政策要求。它以数据赋能企业财务,实现业财一体化,为企业的决策提供有力支持,帮助企业更好地规划和发展。合思就像企业的贴心伙伴,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,满足企业在不同发展阶段的多样化需求,成为企业值得信赖的财务合作伙伴。
合思功能:构建全面财务管理体系
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费控管理:实时报销审核精细化管控
合思的费控管理模块是企业费用管理的得力助手。它实现了预算管控、费用报销、消费场景管理等功能,从L1 – L5不同阶段逐步提升企业费控管理能力,最终达到高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化费控管理。在这个过程中,实时报销审核发挥着重要作用,确保每一笔费用的支出都符合预算和合规要求,让企业的费用管理更加精细化。 -
财务管理:数据统一分析提效
财务管理模块包括收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等功能。它帮助企业实现财务数据的统一管理和分析,提高财务工作的效率和准确性。实时报销审核在这个模块中,能够及时发现财务数据中的异常情况,为企业的财务管理提供及时的反馈和决策依据。 -
商城平台:聚合资源四大统一
商城平台模块聚合了多种供应商,提供统一的商品及服务,实现了统一票台、统一账户、统一服务、统一数据的“四大统一”。这为企业提供了更多的消费选择和更优惠的价格。在企业进行采购等消费行为时,实时报销审核可以对消费的合理性进行及时评估,确保企业的消费支出在合理范围内。 -
集成对接:系统协同提升效率
集成对接模块可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的共享和业务的协同,提升企业的整体运营效率。实时报销审核在系统对接过程中,能够保证数据的准确性和一致性,让企业的各项业务流程更加顺畅。
合思亮点:创新理念引领变革
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无需报销:降本增效提升体验
“无需报销”理念是合思产品的核心亮点之一。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,帮助企业降低报销成本,提高员工满意度。在这个理念下,实时报销审核贯穿整个流程,从费用产生的源头进行管控,确保每一笔费用都能得到及时、准确的处理。 -
智能化技术:提升管理智能水平
合思运用AI、大数据等技术,实现了自动预算规划、智能消费推荐、自动记账、智能对账等功能,提升了财务管理的智能化水平,减少了人工操作和错误。实时报销审核借助这些智能化技术,能够更加快速、准确地完成审核工作,为企业的财务管理节省大量时间和精力。 -
场景定义与集成:满足多样需求
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够根据不同行业、不同企业的需求,定义多样化的费控场景,并实现与各种业务系统的集成,适应更加复杂多样的需求。实时报销审核可以根据不同的场景和需求,灵活调整审核规则和流程,确保审核工作的有效性和针对性。 -
财务中台自定义:精细化管理运作
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,它既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。实时报销审核在这个过程中,能够根据自定义的管理颗粒度,对不同级别的费用支出进行精准审核。
合思优势:实力铸就卓越
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融资优势:研发创新资金保障
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年8月还获10亿元人民币D轮融资。充足的资金支持为产品的研发和创新提供了有力保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术研发和功能升级,实时报销审核功能也能在资金的支持下不断优化和完善。 -
服务网络优势:本地化服务及时高效
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。当企业在使用实时报销审核功能过程中遇到问题时,能够得到快速响应和解决。 -
客户资源优势:可靠实用见证实力
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户资源证明了产品的可靠性和实用性。众多企业在使用合思的实时报销审核功能后,都取得了良好的效果,这也为更多企业选择合思提供了有力的参考。 -
行业经验优势:针对性方案解决痛点
合思在费控管理领域具有丰富的行业经验,能够深入了解不同行业的需求和痛点,为客户提供针对性的解决方案。在实时报销审核方面,合思可以根据不同行业的特点,制定适合该行业的审核规则和流程,确保审核工作的有效性和合规性。
合思应用:多行业多场景适用
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目标用户:精细化管理需求企业
合思的目标用户是各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强财务数字化转型的企业。这些企业在财务管理方面面临着诸多挑战,实时报销审核功能能够帮助它们有效解决费用管理中的问题,提升财务管理水平。 -
应用场景:多行业痛点化解
合思适用于医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,它可以满足合规要求、提高报销效率;在软件行业,可实现项目制费用管控;在连锁经营行业,能解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。实时报销审核在不同行业的应用场景中,都能发挥重要作用,确保企业的费用支出合规、合理。 -
费用支出场景:公私报销全面覆盖
合思的费用支出场景涵盖了对私报销和对公报销,如员工的用餐、用车、差旅等对私报销,以及企业的行政、会议、营销等对公报销。实时报销审核在这些场景中,能够对每一笔费用进行严格审核,确保费用的真实性和合规性。 -
财务管理场景:全流程精细把控
合思适用于预算管理、费用报销、收付款管理、财务分析、电子会计档案等全流程财务管理。实时报销审核贯穿整个财务管理流程,能够及时发现和纠正财务数据中的问题,为企业的财务管理提供有力保障。
合思案例:实际效果有目共睹
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医药行业:合规提效清晰追溯
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题,提高了费用管理的效率和准确性。在这个过程中,实时报销审核确保了每一笔费用都符合医药行业的严格合规要求,让企业的费用管理更加规范。 -
软件行业:预算管控成本削减
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统打通,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。实时报销审核在软件行业的项目费用管控中,能够及时发现费用超支等问题,为企业的预算管理提供有力支持。 -
连锁经营行业:报销支付联动合规
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。实时报销审核在连锁经营行业的报销和支付过程中,能够确保每一笔交易的真实性和合规性,保障企业的资金安全。 -
客户评价:高度认可有力支持
合思的产品能够有效解决企业在费用管理方面的痛点,提升财务管理的效率和水平,为企业的发展提供了有力支持,得到了客户的高度认可和好评。众多客户都对合思的实时报销审核功能给予了肯定,认为它为企业的财务管理带来了很大的便利和提升。
合思的敏捷财务收支管理平台就像一把金钥匙,能够帮助企业解决财务费用管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和可持续发展能力。在数字化浪潮和财税新政的背景下,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选,能够让企业更好地适应市场变化和政策要求。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为客户提供更优质的服务和更高效的解决方案。如果你也想体验合思的实时报销审核功能,不妨点击免费试用,让合思陪伴你的企业开启财务数字化的新征程,创造更加美好的未来。
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