在当前经济环境下,企业盈利能力面临一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。如何有效管控差旅成本,成为了企业亟待解决的痛点。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,助力企业解决差旅管控难题,让出差目的地选择变得更加高效、经济、合规。
解决方案全景画卷
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思可实现差旅活动的无感管控,无论是线上还是线下,国内还是国外,全场景都能轻松覆盖。出差目的地选择无论在何处,合思都能为企业提供有力的支持。
核心功能闪耀亮点
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线上线下融合之妙
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。对于机票和酒店,大客户协议价托管让企业享受更优惠的价格。同时,与平台的联合登陆,方便员工操作。易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖,报销补贴、对账结算、凭证生成全部自动化。出差目的地选择无论是繁华都市还是偏远地区,都能通过线上线下融合的方式,为企业和员工提供便捷的服务。 -
国内外资源整合之力
合思整合了众多资源,包括中航信等,多平台接入比价,让企业在出差目的地选择时能获得最优价格。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,同屏比价功能让选择一目了然。覆盖73个热门国家,聚合用车服务和多语言版本,满足海外员工自助下单需求。无论出差目的地选择在国内还是国外,合思都能提供丰富的资源和优质的服务。 -
管控与体验兼顾之道
智能差标是合思的一大特色,区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合,让企业的差旅管控更加精细化。优惠券和“合力省”活动,加上买贵赔的承诺,让企业在出差目的地选择时既能节省成本,又能享受高品质服务。订单实时占预算,多账户管理,差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅情况了如指掌。 -
AI智能应用之新
合思引入了一系列AI智能应用,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些智能应用在出差目的地选择过程中,能为企业和员工提供更智能、更高效的服务。AI行程助手可以根据出差目的地选择和员工的个人偏好,提供个性化的行程规划;AI自动下单助手能快速完成预订,节省时间。
用户收益显著提升
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降低成本之效
合思帮助企业科学降低差旅成本。通过精细化管理和“合力省”计划,企业可以节省差旅费,控制预算支出。在出差目的地选择时,合思能根据不同地区的成本情况,为企业提供合理的建议,让企业在保证出差效果的同时,降低成本。 -
提升效率之功
合思减少了员工在差旅申请、预订、审批、报销等环节的时间消耗。自动化流程让差旅管理更加高效,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。在出差目的地选择确定后,合思能快速完成相关流程,提高企业的运营效率。 -
优化体验之美
员工无需垫资,享受更便捷的差旅服务。自动获取凭证入账归档,获得个性化的行程和住宿推荐等。在出差目的地选择过程中,员工可以根据自己的需求和喜好,轻松选择合适的酒店和行程。合思让员工的差旅体验更加美好。 -
保障合规之责
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统,合思实时监控差旅活动,确保企业资源合理分配,降低合规风险。在出差目的地选择和差旅过程中,合思能保障企业的差旅活动符合相关规定,让企业无后顾之忧。
典型场景精准适配
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下沉市场拓展之需
当企业业务向三四线城市扩展时,传统差旅管控方式往往难以适应。出差目的地选择为三四线城市时,合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,满足下沉市场精细化管理需求。合思帮助企业在下沉市场的出差活动更加高效、经济。 -
海外业务拓展之难
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。出差目的地选择为海外时,合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,支持国际机票、酒店、用车等多维度管控。合思让企业的海外出差更加便捷、顺畅。 -
线下消费管控之要
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个常见问题。出差目的地选择后,线下消费是不可避免的。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,消灭管理“盲区”,让企业对线下差旅消费了如指掌。 -
数电票时代应对之策
在数电票时代,企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值,赋能企业决策。在出差目的地选择和差旅活动中,合思能确保企业的财务数据管理更加规范、高效。
客户成功案例见证实力
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下沉市场拓展案例
某企业业务向三四线城市扩展时,传统差旅管控方式无法满足需求。选择合思后,合思提供了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额。企业在出差目的地选择三四线城市时,能够进行精细化管理。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了业务拓展和成本控制的双赢。 -
海外业务拓展案例
某企业出海面临国际差旅资源分散等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。在企业进行出差目的地选择海外时,能够实现国际机票、酒店、用车等多维度管控。企业的海外差旅变得更加便捷、高效,节省了大量的时间和成本。 -
线下消费管控案例
某企业线下差旅费用不透明,真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。企业在出差目的地选择后,对线下差旅消费的管理更加精准,消灭了管理“盲区”,保障了企业的利益。 -
数电票时代应对案例
在数电票时代,某企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统帮助企业适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。在出差目的地选择和差旅活动中,企业的财务数据管理更加规范、高效,为企业决策提供了有力支持。
如果您的企业也正在为差旅管控难题而困扰,不妨选择合思。合思将凭借其先进的解决方案、强大的核心功能,为您的企业带来显著的收益,帮助您在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启高效差旅管控之旅,让出差目的地选择变得更加轻松、高效!立即联系合思(400 – 105 – 6505 )。