在当今数字化风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，为企业照亮了提升竞争力、实现可持续发展的航道。传统的财务管理模式，犹如一艘老旧的帆船，在企业不断发展的浪潮中，逐渐显露出诸多弊端，数据孤岛林立、流程繁琐复杂、效率低下不堪等问题，成为了企业前行路上的重重阻碍。
北京合思信息技术有限公司，恰似一位技艺精湛的领航员，凭借其先进的技术和丰富多样的解决方案，为众多企业在财务数字化的海洋中指引方向，助力它们成功解决了一个又一个财务难题。合思的敏捷财务收支管理平台，宛如一个功能强大的智能舵手，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现精细化管理。接下来，让我们通过汉威科技集团股份有限公司的案例，深入了解合思是如何紧跟报销管理趋势，为企业带来变革的。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是科技领域一颗璀璨的明星，它是值得信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技精心打造汉威云，建立起了完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产等领域提供了完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技也面临着与报销管理趋势相关的财务数字化难题。在成本增效方面，它迫切需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化审批流程。而在核心痛点上，支出散落多系统导致预算统计难收口，就像散落的珍珠难以串成美丽的项链；对公付款与合同管理脱节使票款进度难以把控，仿佛风筝断了线；集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的大山。
合思妙方化解难题
面对汉威科技的财务困境，合思深入洞察报销管理趋势，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
– 预算管控智慧升级
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后，如同及时反馈的信使，返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则立即提交实时预警，让企业对预算情况了如指掌。
– 对公付款精细管理
合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息轻松写入，实时统计付款和回票进度。这个合同台账功能强大，就像一个智能的仓库管理员，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足企业多样化的业务需要。
– 发票校验高效准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的卫士，精准识别每一张发票，为企业把好财务关。
– 凭证生成自动快捷
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就如同一位不知疲倦的财务助手，高效准确地完成凭证生成工作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
显著成效见证实力
汉威科技应用合思的解决方案后，在报销管理趋势的引领下，取得了显著的成效。
– 效率提升立竿见影
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，就像将分散的兵力集中起来，战斗力大幅提升；财务付款效率更是提升了90%，这意味着企业在财务管理方面的效率得到了极大提升，节省了大量的时间和人力成本。
– 业务管控精准升级
对企业业务管控实现了极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额，就像给企业的财务穿上了一层坚固的铠甲。
– 预算管控前置有效
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，如同在企业财务的大门前设置了一道坚固的防线。
– 流程规范费控加强
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让企业的财务流程更加清晰、规范。
合思优势展望未来
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，紧跟报销管理趋势，有效解决了企业面临的财务难题，提升了财务管理效率和业务管控能力，实现了降本增效和合规经营的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，让我们携手共进，紧跟报销管理趋势，实现财务数字化的变革与升级。
