在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管理的浪潮中面临着诸多暗礁。财务管理效率低下、成本控制困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘经验丰富的领航船，凭借先进的解决方案和丰富的实践经验，引领企业穿越财务管理的迷雾，解决财务难题，实现降本增效的目标。尤其在费用核算管理方面，合思更是有着独特的优势和卓越的表现。
行业痛点：费用核算管理困境重重
众多企业在费用核算管理方面陷入了困境。大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫，难以整合，传统手工报销模式则如同老旧的马车，弊端丛生。操作体验差，数据分散在各个角落，信息滞后如同迟暮的信使，难以及时传达重要信息。
预算与业务仿佛两条平行线，未曾链接，支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计难以收口，如同乱麻一般难以梳理。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
发票人工校验、账务处理的工作量巨大，如同背负着沉重的大山。报销流程漫长，审批缓慢，员工体验不佳，就像陷入了漫长的等待。财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，如同原始的传递方式，效率低下。这些问题严重影响了企业费用核算管理的效率和质量。
解决方案概述：构建费用核算管理新生态
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流动，就像打通了人体的经络。预算管控功能如同精准的导航，实现了跨系统预算管理。发票智能校验、自动生成凭证等功能，如同高效的助手，提升了财务效率和合规性。在费用核算管理方面，为企业构建了一个高效、智能的新生态。
核心功能亮点：打造费用核算管理利器
- 无需报销：费用核算管理的便捷之道
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同流水线一般顺畅，大大简化了费用核算管理的流程。 - 系统连接能力强：打破费用核算管理的数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在费用核算管理中，能够及时获取准确的数据，为决策提供有力支持。 - 移动审批，AI技术OCR自动识别：提升费用核算管理效率
审批流程透明化、线上化，让每一个环节都清晰可见。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。在费用核算管理中，节省了大量的时间和人力成本。 - 发票自动验真、查重：保障费用核算管理的合规性
解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。在费用核算管理中，确保了每一笔费用的真实性和合规性。 - 银企直联：优化费用核算管理的支付环节
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。在费用核算管理中，让资金的流动更加安全、高效。
用户收益：费用核算管理带来的多赢局面
- 员工：费用核算管理提升幸福感
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。报销周期大幅缩短，员工的幸福感得到了显著提升。在费用核算管理中，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。 - 财务：费用核算管理减轻工作压力
审批有依据，费控更合规，结算更统一。减少了发票校验真伪、认证、审计等基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。在费用核算管理中，财务人员能够更加高效地完成工作。 - 管理：费用核算管理助力精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在费用核算管理中，为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景：满足多样化费用核算管理需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。不同企业在费用核算管理方面有着不同的需求，合思的方案就像一把万能钥匙，能够满足企业多样化的需求。
客户成功案例：费用核算管理的实践见证
- 北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在费用核算管理方面取得了显著的成效。 - 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。费用核算管理更加高效、精准。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在费用核算管理上实现了质的飞跃。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。费用核算管理更加灵活、高效。 - 李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。费用核算管理的各个环节都得到了优化。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业解决了费用核算管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其在费用核算管理方面的卓越功能和显著效果。
