在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务管理宛如置身于波涛汹涌的大海，面临着重重挑战。电子凭证处理的误区如同隐藏的礁石，纸电凭证混合时期的合规风险恰似暗涌，而繁琐低效的财务流程则像是沉重的锚链，束缚着企业前行的步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一座明亮的灯塔，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业在这片波涛中指引方向，有效解决诸多痛点。
行业痛点洞察
- 电子凭证处理迷局
电子凭证处理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种倒退，影响着经济社会数字化转型的成效。伪数字化把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则暗藏风险。非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实性，不仅效率低下，还存在数据安全风险，查验成本居高不下。
在电子记录保存方面，这些误区导致电子凭证无法得到妥善有效的保存，数据的安全性和完整性受到威胁。企业的电子记录保存陷入混乱，难以实现数字化管理的目标。
- 纸电凭证混合风险
纸电凭证混合时期，企业面临着纸质一套、电子一套的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，对电子凭证的查验不够重视。这种情况带来了审计和税务风险，企业的电子记录保存缺乏统一规范，容易出现数据丢失或错误。
电子凭证的合规管理是电子记录保存的重要环节，企业若不能妥善处理纸电凭证的关系，电子记录保存的质量将大打折扣。
- 财务流程滞后困境
企业的财务流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。传统的发票报销流程和财务运作模式，存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。这不仅增加了员工的工作量，也降低了财务工作的效率。
电子记录保存需要高效的财务流程作为支撑，滞后的流程使得电子记录的收集、整理和保存变得困难重重。
- 电子凭证转型挑战
电子凭证数字化转型面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。
这些挑战严重影响了电子记录保存的质量和效率，企业在电子记录保存方面面临着巨大的压力。
解决方案概述
- 敏捷财务平台领航
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子记录保存方面，为企业提供了一个统一、高效的平台，确保电子记录的安全和完整。
核心功能亮点
- 全流程管理新篇
合思的平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，实现了财务收支全流程管理。
每一个环节都紧密相连，为电子记录保存提供了清晰的脉络。从消费产生的电子记录，到最终的归档保存，都在系统的监控和管理之下，确保电子记录保存的准确性和及时性。
- 特色功能贴心护航
平台具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能。这些功能满足了企业多样化的需求，为电子记录保存提供了更多的保障。
总额受控功能可以帮助企业合理控制费用，确保电子记录保存的成本效益。安全隐私保护功能则为电子记录保存提供了坚实的安全防线。
- 开放生态驱动变革
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程。
这种开放的生态为电子记录保存提供了更广阔的空间，使得电子记录能够在不同的场景中得到有效的保存和管理。
用户收益呈现
- 效率提升飞跃
合思的解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作。财务入账效率提升60%，档案整理、借阅和查找效率也大幅提高。
电子记录保存变得更加高效，企业能够快速准确地获取所需的电子记录，为决策提供有力支持。
- 成本降低优化
减少纸张浪费，节约档案管理费用。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
在电子记录保存方面，降低了保存成本，提高了企业的经济效益。
- 管理能力升级
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，提高管理效率，增强员工数字化意识。
电子记录保存的质量得到提升，为企业的管理决策提供了可靠的数据支持。
- 协同转型突破
企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
电子记录保存成为企业数字化和绿色化协同转型的重要组成部分，推动企业在新时代实现可持续发展。
典型场景展示
- 差旅场景畅行
在差旅场景中，员工可在线提交差旅申请，通过合思商城进行商旅线上订购或使用易商卡线下消费。实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等操作。
电子记录保存贯穿整个差旅流程，确保每一笔费用的电子记录都能得到妥善保存和管理。
- 日常费用报销省心
员工发起报销申请，系统进行合规校验，财务人员审核复核，税务处理后资金支付，核算系统自动记账，生成入账信息结构化数据文件，最后一键完成会计电子资料归档。
日常费用报销的电子记录保存变得简单高效，减少了人为错误和繁琐的流程。
客户成功案例
- 零食品牌焕新
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。实现业财有机连接和数据智能关联，管理效率大幅提升。
电子记录保存得到了全面优化，为企业的发展提供了有力支持。
- 企业转型蜕变
某企业从自建系统到与合思合作，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
电子记录保存更加规范高效，助力企业实现转型发展。
- 阅读品牌升级
某知名头部数字阅读品牌，合思助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
电子记录保存的效率和质量大幅提升，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
- 教育品牌标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
电子记录保存成为企业的核心竞争力之一，为企业的可持续发展提供了保障。
合思凭借其强大的功能和众多成功的客户案例，已然成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也面临着财务管理的诸多难题，不妨选择合思，让我们携手推动企业实现数字化和绿色化协同转型，提升财务管理效率和水平，在数字化时代赢得竞争优势。立即联系我们，免费试用，开启您的财务数智化之旅！
