在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的重要参与者,正以其创新的产品和优质的服务,为众多企事业单位带来了全新的财务体验。接下来,让我们深入了解合思在票据费用控制方面的卓越表现。
合思全景:财务数智化领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,凭借其在财务领域的深耕细作,合思已经成长为行业内的佼佼者。
公司打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思还是专精特新企业,累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
如今,合思在多地设立了研发中心和服务网络,其专业的团队能够及时响应企业的需求。目前,超7000家付费企业选择了合思,这一庞大的客户群体足以证明合思在市场上的认可度和影响力。
核心利器:多元产品守护票据费用控制
- 合思费控:全链路智能票据费用控制专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,涵盖了差旅申请、商旅线上订购等多个功能模块。在这个平台上,企业的票据费用控制变得更加精准和高效。
发票管理功能可以自动识别和验证发票信息,大大减少了人工审核的工作量和错误率。资金支付环节也实现了自动化,确保每一笔费用的支付都安全、及时。预算管控功能则能帮助企业实时监控费用支出,避免超支情况的发生。智慧财务功能更是为企业提供了全面的财务数据分析,助力企业做出更明智的决策。
- 合思商城:全场景智能差旅票据费用管控枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,实现了线上线下消费全场景覆盖。无论是国内差旅还是全球化的商务出行,合思商城都能提供智能化的解决方案。
企业员工可以在商城上直接预订机票、酒店等,系统会自动关联费用标准和预算,实现对差旅票据费用的有效控制。同时,商城还提供详细的消费报表,方便企业进行费用分析和管理。
- 合思档案:领先的电子票据档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。通过合思档案,企业可以将各类票据电子化存储,实现业财一体的管理模式。
智能规则引擎可以自动对票据进行分类和归档,大大提高了档案整理的效率。管理自动化则减少了人工干预,降低了企业的人力成本。同时,合思档案还能确保数据的安全合规,为企业的票据管理提供了可靠的保障。
- 收支管理:创新智能的票据费用协同管控体系
收支管理通过创新智能对账引擎与协同门户,解决了三流合一的难题。合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,各自发挥着重要的作用。
合思付款流程严谨,确保每一笔款项的支付都符合企业的规定和流程。合思收款则能及时跟踪款项的到账情况,提高企业的资金回笼效率。合思BI提供了强大的数据分析功能,帮助企业深入了解收支情况,优化票据费用控制策略。
- 开放应用商店:丰富多元的票据费用控制工具箱
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。这里提供了丰富的功能和模板,企业可以根据自身的需求进行选择和定制。
无论是小型企业还是大型集团,都能在应用商店中找到适合自己的工具,实现票据费用的精细化控制。这些应用就像一个个得力的助手,帮助企业在财务数字化的道路上越走越稳。
优势凸显:合思票据费用控制的独特魅力
- 无需报销分级标准:精准衡量票据费用控制数字化进程
与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准为企业提供了一个清晰的参照体系。企业可以通过这个标准直观了解自身费控报销数字化阶段。
例如,L4、L5级在申请、消费、报销等环节实现了高度智能化和自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来,将更多的精力放在数据分析和决策支持上。这种分级标准大大提升了财务数字化实践效率,让票据费用控制更加科学、合理。
- 平台连接优势:打破信息壁垒实现票据费用数据连通
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这种强大的连接能力打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。
在票据费用控制方面,企业可以实时获取各个平台的数据,进行综合分析。例如,发票平台的数据可以与资金管理平台的数据进行比对,确保每一笔费用都有对应的发票支持。第三方消费平台的数据则能帮助企业了解员工的消费行为,进一步优化费用控制策略。通过数据的连通,企业能够挖掘更多的价值,提升票据费用控制的水平。
案例见证:合思票据费用控制成效显著
- 动力源:敏捷应用驱动票据费用控制效率飞升
动力源是专精特新小巨人企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在票据费用控制方面,实现了300%的效率提升。
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。同时,企业还节约了50%的人员成本。这一系列的成效充分证明了合思在票据费用控制方面的强大实力。
- 徐福记:商城助力差旅票据费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业的差旅票据费用得到了有效的控制。差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。
合思商城的智能管理和精准控制,让徐福记在差旅费用方面实现了质的飞跃。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的运营效率。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化票据费用管理效能
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间和耗材也减少了70%,数据安全合规达到了100%。
在票据费用控制方面,合思档案的高效管理让企业能够更快地获取和分析票据信息,为费用控制提供了有力的支持。
- 众多企业选择:合思票据费用控制广泛应用
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的产品和服务。这充分体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。无论是制造业、食品行业还是文化娱乐行业,合思都能为企业提供有效的票据费用控制解决方案。
展望未来:合思引领票据费用控制新征程
总结合思在财务数智化领域的表现,其在票据费用控制方面的优势和成就有目共睹。凭借创新的技术和优质的服务,合思已经帮助众多企业实现了更高效、智能的财务数字化转型。
未来,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。相信在不久的将来,合思将为更多企业提供更先进、更完善的票据费用控制解决方案,助力企业实现更好的发展。
如果您也想体验合思在票据费用控制方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化的新篇章。