在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化、降本增效、绿色发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案,在电子凭证数字化领域宛如一颗耀眼的新星,展现出强大的实力和创新能力。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金支持,为合思的发展注入了强大的动力。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,研发中心就像智慧的大脑,不断为产品的升级和创新提供动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,就像一张紧密的大网,能够及时、高效地为客户提供服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务就像一把把钥匙,助力企业挖出更多净利润。在当今数字化文档存储需求日益增长的时代,合思的服务为企业提供了可靠的数字化文档存储解决方案。
敏捷平台:功能强大的财务管理利器
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,该平台是数字化文档存储的理想场所,功能丰富多样。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能就像一个个紧密相连的齿轮,共同推动着企业财务流程的高效运转。
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色优势。总额受控功能可以帮助企业合理控制成本;AI辅助决策功能则像一位智能的财务顾问,为企业提供科学的决策建议;移动端应用让企业管理人员可以随时随地进行财务管理,就像把财务办公室装进口袋里;多语言支持则方便了跨国企业的使用。
同时,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为数字化文档存储提供了更加安全、高效的环境。
对比优势:开启电子凭证数字化变革
在电子凭证数字化转型过程中,传统企业面临诸多问题。例如,一些企业存在逆数字化现象,即将电子凭证打印成纸质文件入账;还有伪数字化情况,将电子凭证转换成图片文件入账;以及非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅增加了企业的成本,还降低了工作效率。
而合思的平台通过电子凭证会计数据标准的应用,真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在报销环节,能解决纸电凭证混合时期的合规风险问题,提高报销效率,降低财务人员工作量。与其他系统相比,合思平台还能有效解决多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。数字化文档存储在合思平台上,实现了高效、安全、便捷的管理。
成功案例:见证合思解决方案的价值
合思的解决方案在多个企业得到成功应用。某国民经典零食品牌企业,通过合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这就像为企业建立了一个数字化的财务图书馆,方便快捷。财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用,在数字化文档存储的支持下,企业的财务管理更加高效。
某企业通过与合思合作,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,报销效率提高300%。企业的财务流程变得更加顺畅,就像一条畅通无阻的高速公路。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面取得显著成效。数字化文档存储为企业的财务数据提供了安全的港湾。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思在数字化文档存储方面的强大实力。
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了卓越的实力和价值,其产品和解决方案帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家政策对电子凭证数字化的持续推动,以及企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续发挥技术创新优势,不断完善产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,推动行业的进步和发展。