在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必然选择。电子凭证不仅能降低企业运营成本，还能提高财务管理的效率和准确性。然而，当前企业在电子凭证管理方面却面临着重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决电子凭证管理难题，实现财务操作流程标准化带来了曙光。
电子凭证管理痛点剖析
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转型误区阻碍发展
电子凭证在数字化进程中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这看似安全，实则违背了数字化转型的初衷，不仅增加了成本，还降低了效率。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式虽然在一定程度上实现了数字化，但缺乏有效的管理和验证机制，容易出现数据丢失和篡改的问题。另外，电子凭证需手工查验合法真实，不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误。 -
数字鸿沟难以跨越
企业面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。不同的业务系统产生的电子凭证格式各异，难以进行统一管理和处理。同时，电子凭证在不同部门之间的协同也存在困难，导致信息流通不畅，影响了企业的决策效率。此外，电子凭证的易丢失性也给企业带来了潜在的风险，一旦凭证丢失，将给企业的财务管理带来极大的困扰。 -
合规风险如影随形
企业在电子凭证管理方面还存在政策认知不足、纸电凭证混合带来的合规风险以及报销流程滞后等问题。随着国家对电子凭证管理的政策不断完善，企业如果不能及时了解和遵守相关政策，将面临严重的合规风险。纸电凭证混合使用也增加了管理的难度，容易出现凭证重复入账、虚假报销等问题。报销流程滞后则影响了员工的积极性和企业的资金周转效率。
合思解决方案：开启财务数智化新篇章
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创新模式驱动转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思通过与各大供应商、银行等建立广泛的合作关系，实现了数据的互联互通，为企业打造了一个开放、共享的生态系统。双轮驱动的模式创新，即技术创新和业务模式创新，使得合思的解决方案能够更好地满足企业的需求，推动企业的数字化转型。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁、高效，实现了财务操作流程标准化。 -
全链无纸化目标可期
合思通过制定统一的会计数据标准，推动电子凭证的全链无纸化。统一的会计数据标准使得企业的财务数据能够在不同系统之间实现无缝对接和共享，提高了数据的准确性和可靠性。同时，全链无纸化的实现，不仅减少了企业对纸质凭证的依赖，降低了成本，还提高了财务管理的效率和透明度，进一步助力财务操作流程标准化。
核心功能亮点：打造高效财务生态
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多元功能一应俱全
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等28项功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。通过这些功能，企业可以实现财务操作流程的自动化和标准化，提高财务管理的效率和准确性。 -
全场景覆盖无死角
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业的线上采购还是线下消费，都可以通过合思的平台进行统一管理和处理。这种全场景覆盖的模式，使得企业的财务管理更加便捷、高效，也为企业实现财务操作流程标准化提供了有力保障。
用户收益显著提升
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成本降低资源节约
企业使用合思解决方案可显著降低运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些成本的降低不仅为企业带来了直接的经济效益，还符合可持续发展的理念，为企业树立了良好的社会形象。 -
管理升级体验优化
合思的解决方案能够提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。通过自动化的财务流程和智能化的决策支持系统，企业可以更加准确地掌握财务状况，做出科学的决策。同时，员工在使用合思的平台过程中，也能够提高自身的数字化技能和素养。此外，合思的解决方案还能杜绝凭证造假和重复报销问题，提高报销的便利度和体验感，让员工能够更加专注于工作。 -
迈向智能化新时代
合思推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的财务流程将更加自动化、智能化，大大提高了财务管理的效率和准确性。在全场景、全链路智能化无需报销的模式下，企业的财务操作流程标准化将得到进一步提升，为企业的发展提供更加强有力的支持。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于各类有财务数字化转型需求的企业，如门店企业、头部数字阅读品牌企业、数字阅读企业等。在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程均可发挥重要作用。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思的解决方案实现财务操作流程标准化，提高财务管理的效率和水平。
客户成功案例见证实力
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零食品牌节约成本
某国民经典零食品牌企业通过应用合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的平台，该企业实现了财务操作流程的标准化，减少了人工干预，提高了财务管理的准确性和效率。 -
阅读品牌提升效率
某知名头部数字阅读品牌企业与合思合作后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这不仅减少了纸张浪费和人力成本，还提高了企业的资金周转效率。通过合思的解决方案，该企业实现了财务数据的实时共享和协同处理，使得财务操作流程更加顺畅，进一步推动了财务操作流程标准化。 -
教育品牌档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这一成果不仅提高了该企业的财务管理效率，还降低了档案管理的风险。通过合思的平台，该企业实现了会计档案的电子化存储和管理，使得财务操作流程更加规范、标准。
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，为企业带来显著的收益。通过实现财务操作流程标准化，企业可以提高财务管理的效率和准确性，降低运营成本，提升企业的竞争力。如果你也想提升企业财务管理效率，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化之旅。
