在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以看到合思如何凭借其先进的技术和解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，其中预算审批自动化发挥了重要作用。
科技先锋：北京动力源科技全景
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的明星，闪耀在行业的天空。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和先进的技术，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的肯定。
转型迷雾：动力源财务现状与痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。
从现状来看，动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心，组织架构复杂，业务覆盖面广。
复杂的架构和广泛的业务带来了诸多痛点。首先，多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，不仅效率低下，而且合规性难以保证。其次，系统割裂、数据分散、信息滞后，预算与报销信息分散在多个系统，导致财务制度难以落地，预算审批自动化难以有效实施。再者，业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。最后，总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。
破局之钥：合思解决方案赋能
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，为预算审批自动化的实现奠定了基础。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算审批自动化提供了准确的数据支持。 -
无需报销：创新模式的优势
合思的无需报销模式具有两大亮点。亮点一，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务处理效率，也为预算审批自动化提供了便利。亮点二，系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使预算审批自动化更加顺畅。
成效卓著：动力源转型硕果累累
在合思解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果与效益，预算审批自动化也得到了充分体现。
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效率提升：时间与成本的双丰收
效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，缩短了3周。人员成本节约了50%，这一系列的数据变化，直观地展示了合思解决方案的强大威力。 -
员工体验：便捷高效的报销之旅
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，专注于业务工作，同时也为预算审批自动化提供了良好的基础。 -
财务变革：精准管控的新境界
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，预算审批自动化让财务管控更加精准。 -
管理升级：实时决策的智慧之选
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，预算审批自动化为企业管理带来了全新的变革。
客户盛赞：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了预算审批自动化在企业中的重要作用。
众多像动力源这样的企业，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。预算审批自动化在其中发挥了至关重要的作用，为企业的发展提供了有力支持。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效的财务数字化之旅，让预算审批自动化为您的企业发展保驾护航。
