在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多财务挑战，尤其是出差费用管理方面。以鸣鸣很忙集团为例，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功助力该企业解决财务痛点，实现财务数智化转型，挖掘出更多企业净利润。接下来，让我们深入了解合思是如何为鸣鸣很忙集团制定出差费用策略，实现降本增效的。
客户简介：零食连锁巨头的远大愿景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，庞大的规模使其在零食市场占据重要地位。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，深受消费者喜爱。在快速发展的同时，集团也面临着一系列财务管理方面的问题，尤其是出差费用管理，成为了提升企业效率的一大阻碍。
业务困境：传统出差费用管理痛点凸显
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业务背景：强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，实行门店标准化机制，并拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这种模式虽然有助于品牌的扩张和统一管理，但也带来了一些问题。在出差费用管理方面，由于门店众多，员工出差频繁，传统的报销流程已经无法满足企业的需求。 -
现状剖析：零食高周转与财务低效的矛盾
尽管零食周转率高，但财务报销流程却十分低效。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且容易出现错误。同时，门店多导致发票审核和回收困难，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，重复报销问题也难以解决。此外，私车公用管控弱，公里数难核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务效率和成本控制，也给员工带来了诸多不便。
解决方案：合思出差费用策略破局
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规管控
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，让差旅费用管理更加高效合规。员工通过移动端申请，系统自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这种方式不仅提高了报销效率，还让员工的出差费用更加透明合理，避免了不必要的成本支出。 -
门店发票统一管理：减少人力投入与高效核票
针对门店发票管理难题，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入，提高了发票审核和回收的效率，有效避免了发票管理中的问题。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，让补贴更加公平合理。
实施过程：稳步推进出差费用策略落地
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对接合作：引入先进解决方案
鸣鸣很忙集团与合思进行对接，引入了无需报销解决方案。双方团队紧密合作，对企业的财务流程和出差费用管理进行了全面梳理，为解决方案的实施奠定了基础。 -
员工培训：熟悉新流程与系统操作
为了确保新的报销流程和系统能够顺利实施，合思对企业员工进行了全面培训。通过培训，员工熟悉了新的操作流程和系统功能，为新流程的推广提供了保障。 -
逐步推进：从部分到全面覆盖
在实施过程中，合思采用逐步推进的方式，从部分部门或业务开始，逐步扩大范围。这样可以及时发现问题并进行调整，确保新流程的稳定性和可靠性。 -
持续优化：根据实际情况调整改进
合思还持续对系统和流程进行优化，根据企业的实际使用情况进行调整和改进。通过不断优化，确保解决方案能够更好地满足企业的需求，提高企业的财务效率和管理水平。
成果效益：出差费用策略显成效
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员工体验提升：释放时间精力干业务
合思的出差费用策略解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多价值。 -
财务效率飞跃：自动化与成本降低
财务自动化程度达到99.9%以上，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，结账期缩短，采购成本同比降低30%。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业节省了大量的成本。 -
业财融合升级：提升运营与管理水平
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团的业财融合模式更加简单高效。业务数据与财务数据实现了实时共享和交互，企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。
客户评价：合思出差费用策略获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们提升了财务效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。”这充分说明了合思的出差费用策略得到了客户的高度认可，也证明了其在连锁零售企业财务数智化转型中的重要作用。
开启新征程：免费试用合思出差费用策略
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思的出差费用策略将为您的企业提供更加高效、合规、智能的财务管理方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力！
