在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务与管理的暗礁。报销流程宛如错综复杂的迷宫,费用管控恰似难以驯服的野马,预算执行仿若飘忽不定的云朵,这些痛点严重掣肘着企业的运营效率,侵蚀着企业的成本控制防线。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其宛如利刃般的先进解决方案和强大功能,为企业披荆斩棘,解决了这些棘手难题,尤其在支出报表生成方面表现卓越。
行业痛点洞察
- 财务转型荆棘满途
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重痛点。报销流程繁琐至极,员工仿佛陷入了一场无尽的手工劳作漩涡,需亲手填制单据、小心翼翼地粘贴票据。报销周期犹如蜗牛爬行般漫长,垫资压力如同一座沉重的大山压在员工心头。
费用管控困难重重,预算与业务仿佛两条平行线,始终无法有效链接。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,难以汇聚。对公付款与合同管理如同脱节的齿轮,无法协同运转。发票人工校验和账务处理工作如同繁重的体力劳动,让财务人员疲惫不堪。
多系统集成仿若一场噩梦,信息滞后如同古老的信件传递,操作体验差得如同在泥泞的道路上驾车。数据分散且难以实时更新和共享,仿佛被禁锢在一个个孤立的牢笼中。
审批管理复杂如同一团乱麻,流程冗长如同蜿蜒的山路,难以落实到每个项目直属主管。而且,无法对审批时效性进行监控,就像在黑暗中摸索前行,不知何时才能到达终点。费用类型多样,统一管控如同在茫茫大海中捞针,无法实时了解企业支出成本,让企业管理者如同盲人摸象,难以把握企业的财务脉搏。
解决方案揭秘
- 全面方案构筑财务堡垒
合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一座坚固的堡垒,为企业抵御财务风险。该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等诸多功能。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的指挥官,对单据信息进行转换和校验。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理如同精密的仪器,有条不紊地运行。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票处理效率,如同给发票处理装上了高速引擎。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,减少人工操作,让财务工作如同流水线作业,高效而精准。
同时,合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和对接,打破数据孤岛,实现业务与财务数据的实时互通,如同搭建了一座数据的桥梁,让信息在各个系统之间自由流动。
核心功能亮点解析
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无需报销模式开启便捷之旅
员工因公消费免垫资、免开票,如同摆脱了沉重的枷锁。消费受申请单和差标管控,如同被一双无形的手精准引导。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。这不仅极大地简化了报销流程,还提高了支出报表生成的准确性和效率。 -
系统连接能力打通数据经络
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同打通了数据的经络,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为支出报表生成提供了实时、准确的数据支持。 -
移动审批与AI技术提升报销效率
审批流程透明化、线上化,如同阳光照亮了黑暗的角落。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。这不仅让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,还为支出报表生成提供了高质量的数据来源。 -
多维管控自动执行保障费用合规
日常费用统计和管控由相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,并记录执行过程,便于跟踪费用进度。这如同给费用支出加上了一把安全锁,保障了费用的合规性,也为支出报表生成提供了详细的费用数据。 -
合思商城降低消费成本
聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。这如同一位精明的管家,为企业精打细算,节约成本的同时,也为支出报表生成提供了清晰的差旅费用数据。 -
合思BI报表提供决策支撑
各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为业务决策提供数据支撑。这如同企业管理者的一双慧眼,让他们能够及时发现问题,做出精准决策,也为支出报表生成提供了有价值的分析依据。
用户收益展现
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员工畅享便捷体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感提升。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,为企业创造更多价值。同时,这也为支出报表生成提供了更高效的数据采集方式。 -
财务减轻工作压力
审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需花费大量时间在发票校验、认证、审计等基础工作上,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的财务管理提供更专业的服务。这也有助于提高支出报表生成的质量和效率。 -
管理实现全程管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业管理者能够更加精准地把握企业的财务状况,做出科学的决策,为企业的发展提供有力保障。这也为支出报表生成提供了更全面的决策支持。
典型场景覆盖
- 多元场景满足企业需求
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种典型场景,满足企业不同业务和管理需求。无论是日常的报销业务,还是复杂的预算管控和报表分析,合思都能提供专业的解决方案,为企业的财务管理提供全方位的支持。这也为支出报表生成提供了丰富的应用场景。
客户成功案例分享
- 众多企业见证卓越成效
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量减少,人员成本节约,财务核算效率和付款效率提高,费用管控加强,业务执行更透明,业财融合更紧密。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的卓越性能,也为支出报表生成提供了可靠的实践经验。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务与管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在支出报表生成方面,合思凭借其先进的技术和全面的功能,为企业提供了准确、高效、便捷的解决方案。如果您的企业也正在面临类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们一起携手开启财务数智化之旅,为企业的发展注入强大动力,精准高效地完成支出报表生成!