在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业降本增效、合规经营与低碳运营的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案，助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。
数字阅读巨头的差旅预订管理困境
在当今竞争激烈的商业世界中，某知名头部数字阅读品牌虽在行业内熠熠生辉，但在差旅预订管理等财务领域却面临着重重困境。
该企业的数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经历繁琐的打印粘贴过程。数据的分散导致业务流程如同断了线的风筝，难以有效衔接，费用管控更是如同空中楼阁，无法落地。预算超标情况频繁上演，差旅预订管理缺乏有效的管控机制，企业为此焦头烂额。
此外，大量的纸张打印不仅造成了资源的严重浪费，还使得人效低下。员工在繁琐的单据处理和数据整合中耗费了大量的时间和精力，却难以取得理想的效果。
合思差旅预订管理解决方案出鞘
面对该企业的差旅预订管理难题，合思凭借敏锐的洞察力和专业的技术实力，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位助力企业完成业财平台建设。
通过合思先进的差旅预订管理平台，企业实现了财务数据的高度集中和有效整合。财务准确性大幅提升，完全符合上市要求。在差旅预订管理方面，实时掌握付款进度成为可能，每一笔差旅费用都在企业的掌控之中。
财务结账的及时性也得到了质的飞跃。结账时间从T + 15提升到T + 7，到了年底，预计能够进一步提升至T + 5。这一显著的提升，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅预订管理变革后的显著成效
合思的差旅预订管理解决方案犹如一场及时雨，为该企业带来了显著的成效。
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增效：数字档案室提升工作效率
在差旅预订管理增效方面，合思平台助力企业形成了财务数字档案室。档案整理效率大幅提升，借阅和查找效率也得到了质的飞跃。企业员工无需再为查找差旅相关的档案而烦恼，节省了大量的时间和精力。 -
降本：多维度降低企业成本
在差旅预订管理降本方面，合思的解决方案大显身手。减少了差旅超标和预算超额情况的发生，企业的费用得到了有效控制。同时，降低了人力成本，员工不再需要花费大量时间在繁琐的差旅单据处理上；减少了纸张和空间成本，为企业的绿色发展贡献了力量。 -
合规：保障企业费用合规性
在差旅预订管理合规方面，合思平台为企业保驾护航。保障了企业费用的合规性，对员工借款与核销进行了有效的管理，规避了档案管理风险。每一笔差旅费用都有迹可循，确保了企业的财务管理合法合规。 -
先进：推动企业数字化转型
在差旅预订管理先进性方面，合思实现了全场景无需报销，推动了企业的数字化转型。企业在差旅预订管理等财务领域迈出了坚实的步伐，走向了更加高效、智能的未来。
合思的差旅预订管理解决方案不仅帮助该数字阅读品牌解决了财务痛点，还推动了企业的数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续以技术创新为驱动，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅预订管理等财务数字化转型的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
