在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业探寻更多净利润提供科学的费用优化策略。
市场形势洞察:经济浪潮中的差旅风云
在当下的经济大环境中,企业发展步入低速增长区间,利润增长遭遇瓶颈。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐趋收窄,利润率下滑,每百元营业收入中的费用有所增加。
与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格双升的态势,企业差旅成本急剧攀升。差旅支出在企业总运营成本中占比介于10% – 40%之间,部分高频差旅支出行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。这一现状使得企业急需有效的费用优化策略来应对差旅成本的压力。
痛点剖析:探寻净利润流失的黑洞
企业在差旅管控中面临着三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。在费用优化策略的探索中,企业常常采用传统的“硬控”手段,如精简组织架构、削减预算、鼓励员工选择火车出行等。
然而,这些措施在降低成本的同时,牺牲了员工的体验,导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。而且,这种“硬控”方式还带来了消费合规方面的挑战。
此外,线下差旅费用管控存在盲区,费用真实性难以判断。在数电票时代,企业传统的报销和财务作业流程举步维艰,面临着合规风险。因此,寻找更科学的费用优化策略迫在眉睫。
解决方案:从硬控到智控的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念,运用数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业运营效率,优化差旅制度和行为。
同时,企业在拓展下沉市场和海外市场业务时,需要调整差旅服务和管理策略,以适应新的市场变化。这一费用优化策略为企业差旅管控指明了新的方向。
核心模块:全方位的费用优化布局
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下沉市场深耕:差标管控精准出击
合思与国内外知名OTA展开深度合作,构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。依据不同区县的类型,科学设置差标管控金额,确保费用优化策略在下沉市场的精准实施。 -
海外市场拓展:全球资源一网打尽
合思整合全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务以及7 * 24小时中英文客服支持,为企业海外差旅提供全方位的费用优化策略。 -
线下消费管控:易商卡开启便捷之门
合思推出易商卡,实现企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档,覆盖线上 + 线下因公消费全场景。这一创新举措为企业线下消费费用优化提供了有力支持。 -
数电票管理:档案系统迭代升级
企业应建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应数电票时代的财务档案全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这是数电票时代不可或缺的费用优化策略。
竞争优势:资源技术服务铸就卓越
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资源丰富:满足多元需求
合思与众多OTA合作,整合全球资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。丰富的资源为企业提供了更多的选择空间,是费用优化策略的有力支撑。 -
技术先进:数智工具无感管控
合思拥有BI差旅风控系统、AI智能审批、AI智能推荐助手等数智化工具,实现差旅活动的无感管控。先进的技术为费用优化策略的实施提供了强大的技术保障。 -
一站式服务:财务数智化全程护航
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。一站式服务让企业在差旅管理中更加便捷高效,是费用优化策略的重要体现。
成功案例:实践检验费用优化成效
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连锁零售企业:下沉管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了费用优化策略在实际应用中的有效性。 -
某企业:风控功能揪违规
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例体现了费用优化策略在风险防控方面的重要作用。
服务体系:贴心服务助力企业前行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。同时,为企业提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务。优质的服务体系是费用优化策略得以顺利实施的保障。
合思的差旅管控费用优化策略,从市场形势出发,针对企业痛点,提供了全面、科学的解决策略和核心模块。凭借丰富的资源、先进的技术和一站式服务,合思在市场竞争中具有显著优势,并通过多个成功案例证明了其费用优化策略的有效性。未来,合思将继续前瞻探索AI技术,帮助企业在差旅管理中实现降本增效,挖掘更多净利润,在市场竞争中行稳致远。如果您想体验这一先进的费用优化策略,不妨免费试用我们的服务。