在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的重大挑战与难得机遇。传统的财务报销和管理模式仿佛一座陈旧的迷宫,存在着诸多亟待解决的痛点。
多系统林立形成了数据孤岛,预算管控如同在迷雾中摸索,报销流程繁琐得让人望而却步,财务基础工作犹如沉重的负担,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
破局之钥:财务数智化解决方案
企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身于荆棘丛中,面临着各种棘手的痛点。
合思洞察到这些难题,精心推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一位全能的助手,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能发票审批流程在这个解决方案中发挥着关键作用,为企业的财务管理带来了极大的便利。
功能魔方:合思费控系统揭秘
合思费控系统宛如一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能。
发票管理功能模块就像一位严谨的管家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保每一张发票都能得到妥善处理。
费用管理功能模块则像是一位精明的会计师,能够进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作,为企业的费用管理提供了精准的支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,以及系统集成、银企直联、开放平台等,实现了多系统数据的互联互通。智能发票审批流程在这些功能的协同作用下,更加高效、准确。
核心魅力:合思产品亮点聚焦
-
无需报销畅享无忧
员工因公消费时,无需再为垫资、开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票审批流程在这个过程中,让整个报销环节变得轻松便捷。 -
系统连接畅通无阻
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能发票审批流程在畅通的数据连接下,能够及时获取所需信息,提高审批速度。 -
预算管控精准无误
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能发票审批流程在精准的预算管控下,确保每一张发票的审批都符合预算要求。 -
智能校验制证高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。智能发票审批流程在智能校验和制证的支持下,减少了人工错误,提高了审批的准确性。
价值之光:合思产品效益彰显
-
效率飞升节省时间
合思显著缩短了员工报销周期,提高了报销效率。就像动力源,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。例如汉威科技集团,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。智能发票审批流程在提升效率方面发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效。 -
成本降低支出优化
加强费用管控,减少不必要的支出,降低了企业经营成本。如赛傲生物差旅预算节省了100万元。智能发票审批流程通过对发票的严格审核,避免了不合理的费用支出,为企业节约了成本。 -
合规增强数据真实
杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。智能发票审批流程在这个过程中,严格把关每一张发票,保障了企业财务的合规性。 -
决策支持动态掌握
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票审批流程为管理者提供了准确的发票数据,支持他们做出明智的决策。
场景之秀:合思产品应用大观
-
无需报销体验升级
员工因公消费无需垫资、开票、提单,真正实现了“无需报销”,提升了员工的幸福感和使用体验。智能发票审批流程让员工在消费后无需再为繁琐的报销流程而烦恼,享受更加便捷的服务。 -
商旅出行无缝对接
系统连接能力强,可实现差旅申请与订购统一关联。员工根据差标进行订购,对公支付,财务统一结算,自动生成凭证。智能发票审批流程在商旅出行场景中,确保每一笔差旅费用的发票都能得到及时、准确的审批。 -
销售费用精细管控
对销售费用进行精细化管控,实时掌握费用支出情况,确保费用合规。智能发票审批流程通过对销售费用发票的审核,帮助企业控制销售成本,提高销售效益。 -
预算管控全程护航
实现跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控,实时更新预算执行进度。智能发票审批流程在预算管控的各个环节,严格按照预算要求进行发票审批,保障了企业预算的有效执行。 -
系统集成数据互通
与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。智能发票审批流程在系统集成的环境下,能够获取更多的相关信息,提高审批的准确性和效率。
案例之鉴:合思产品成功典范
-
动力源:多系统集成革新体验
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能发票审批流程在动力源的应用中,为企业的财务管理带来了巨大的改变。 -
汉威科技:跨系统预算管理提效
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。智能发票审批流程在汉威科技的应用中,发挥了重要的作用,提高了企业的财务管理水平。 -
派克新材:报销与核算效率双升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。智能发票审批流程在派克新材的应用中,让企业的报销和核算工作变得更加高效。
优势之彰:合思市场定位突显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与市场上其他产品形成了差异化竞争优势。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应客户需求,为企业提供定制化的解决方案。智能发票审批流程在合思的差异化优势中,展现出独特的魅力,为企业提供了更加优质的服务。
未来之航:合思持续创新前行
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提升效率、降低成本、增强合规性、支持实时决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续不断创新和优化产品,为企业提供更加完善的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规、低碳的财务管理新时代。立即联系我们,让我们携手共创美好未来!