在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如时代的号角，成为企业谋求发展、提升竞争力的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台，已成功助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌的案例，深入探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
客户背景：财务困境下的突围之需
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的进程中，却被诸多财务难题所困扰。公司的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断了线的珠子，缺乏连贯性，数据整合更是犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标现象频繁上演，如同脱缰的野马难以驯服。
每个财务月，该企业均需处理500多张单据，财务人员如同陷入了机械性工作的泥沼，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量的时间和精力都耗费在这些低价值的工作上，人效低下成为制约企业发展的一大瓶颈。
同时，全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这无疑造成了每月大量的纸张浪费，宛如流水一般的资源消耗令人痛心。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找针一般，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作模式已无法适应企业快速扩张的需求。制度法规遵循在这样的财务环境下，也面临着巨大的挑战。
解决方案：合思开启数字化财务新篇章
面对该企业的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等众多功能，全方位、多角度地为企业解决了面临的难题。制度法规遵循在合思的解决方案中得到了充分的体现和保障。
成果展示：多维度成效彰显合思实力
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增效：打造高效财务运转体系
在增效方面，合思的解决方案犹如一台精密的仪器，让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也实现了质的飞跃，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被一一消除，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高，制度法规遵循在高效的财务运转中得到了更好的执行。 -
降本：节约成本提升企业效益
在降本方面，合思的方案犹如一把锋利的手术刀，精准地切除了企业成本浪费的“毒瘤”。差旅超标情况得到有效控制，预算超额问题得到明显改善；手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少；财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费显著降低；财务档案空间占用大幅减少，节约了宝贵的空间成本。制度法规遵循在成本控制的过程中，确保了每一项降本措施都符合相关规定。 -
合规：保障企业财务合法合规
在合规方面，合思的解决方案犹如一道坚固的防线，为企业的财务合规保驾护航。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理；财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。制度法规遵循是合思合规保障的核心准则。 -
先进性：引领企业数字化转型潮流
在先进性方面，合思的方案宛如一艘引领时代潮流的巨轮，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。制度法规遵循在先进的数字化转型中，推动企业不断迈向更高的合规标准。
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，同时也符合合规要求，展现了强大的竞争力。在未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能享受免费试用，深入了解合思的强大功能与卓越价值！
