在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，会计档案管理领域正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一艘老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心。其高昂的成本、低下的效率以及巨大的合规风险，如同一座座难以逾越的大山，阻碍着企业的发展步伐。而合思档案，作为电子凭证归档领域的领航者，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业带来了一场及时雨，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
企业在会计档案管理的征程中，可谓是荆棘丛生。高显性成本如同沉重的枷锁，纸质凭证输出所需的大量耗材，以及对存储空间的巨大需求，让企业的财务负担日益加重。而高隐形成本，则像隐藏在暗处的毒蛇，手工装册归档的重复性工作，不仅耗费了大量的人力和时间，而且查询调阅数据的低效，使得企业无法充分利用这些宝贵的数据资源。高合规风险更是如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏的特性，随时可能给企业带来合规方面的麻烦。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理更是面临着从“纸质凭证时代”向“数字化凭证时代”转变的巨大挑战，如何适应这一变革，成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思档案的多面魔方
合思档案就像一个神奇的多面魔方，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这些解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个方面，如同魔方的各个面，能够灵活组合，满足企业在不同场景下的电子凭证归档和档案管理需求。无论企业面临何种复杂的情况，合思档案都能以其独特的解决方案，为企业打造一个高效、合规的财务档案管理体系。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
- 智能采集：数据的自动猎手
合思档案的智能采集功能，如同一位敏锐的猎手，支持多源采集，无论是外部生态还是内部系统，都能被其精准捕获。规则引擎和业务映射等功能，就像猎手手中的精密武器，能够实现数据的自动采集和分拆，让数据的获取变得轻松而高效。 - 预归档服务：数据质量的守护者
预归档服务是合思档案的忠诚守护者，它提供自动归档和业务检测等服务，如同一位严谨的质量检查员，对归档数据进行严格把关，确保数据的质量，为后续的档案管理工作奠定坚实的基础。 - 基础管理：档案秩序的维护者
基础管理功能就像一位经验丰富的管家，负责档号管理、账套管理、组织权限管理等工作。它让档案管理变得井井有条，实现了档案的规范化管理，让企业的财务档案如同整齐排列的书架，查找和使用都更加方便。 - 档案服务：用户的贴心助手
档案服务是合思档案为用户提供的贴心助手，全文检索、档案借阅、外部调阅等服务，如同助手手中的魔法棒，让用户能够轻松地使用档案，满足各种需求。 - 统计分析：决策的智慧灯塔
统计分析功能则像一座智慧的灯塔，支持进销项统计、资金统计等分析功能，为企业决策提供了强大的数据支持，让企业在茫茫商海中能够找准方向，做出明智的决策。
用户收益：合思档案带来的三重惊喜
- 降本增效：成本的减法与效率的加法
合思档案就像一位精打细算的会计师，通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现了档案管理的合规性。它在成本上做减法，在效率上做加法，让企业在电子凭证归档和档案管理方面实现了质的飞跃。 - 数据价值挖掘：让数据焕发生命力
在合思档案的助力下，数据不再是沉睡的宝藏，而是被唤醒的精灵。它让数据“活起来”，从数据到决策，实现了数据价值的最大化，为企业的发展注入了新的活力。 - 资源重组：企业效益的乘法
合思档案如同一位卓越的设计师，通过实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业的资源得到了优化重组，实现了企业效益的最大化，就像在企业的发展道路上按下了加速键。
典型场景：合思档案的多角色适配
- CEO/高管：企业决策的智慧参谋
对于CEO/高管来说，合思档案是他们的智慧参谋。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。 - 归档员/财务：工作的得力伙伴
归档员和财务人员在合思档案的帮助下，就像找到了一位得力的伙伴。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作，轻松完成电子凭证归档和档案管理任务，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 外部审计：审计工作的便捷桥梁
在外部审计中，合思档案成为了一座便捷的桥梁。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加高效、便捷。
客户成功案例：合思档案的实力见证
- 海亮教育：增长与效率的双赢
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率的提高，让海亮教育在电子凭证归档和档案管理方面实现了增长与效率的双赢。 - 徐福记：全集团的无纸化变革
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这种变革不仅提高了工作效率，还降低了成本，让徐福记在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 - 中交水规院：无纸化政策的有力支撑
中交水规院的单套制电子会计档案管理在合思档案的支持下，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，审计工作更加便利，为企业的可持续发展提供了有力保障。 - 金牌橱柜：档案数据的清晰呈现
金牌橱柜以合思档案聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更准确的数据支持。
合思档案以其强大的功能和丰富的实践经验，如同一位技艺精湛的工匠，为企业打造了一个完美的电子凭证归档和财务档案管理解决方案。它能够帮助企业解决会计档案管理中的各种问题，实现财务档案管理的数字化转型。如果您想深入了解合思档案，体验其在电子凭证归档方面的卓越功能，现在就可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还能享受免费试用的机会，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
