在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和领先的解决方案，已经成功助力众多企业在转型之路上实现了降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业精准解决财务难题的，以及差旅审核标准在其中发挥的重要作用。
汉威科技的财务困境迷局
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内颇具知名度的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商。随着企业不断发展壮大，其对财务数字化的需求也日益迫切。然而，汉威科技在前行的道路上遭遇了诸多棘手的财务难题。
首先是成本增效方面的难题。企业在运营过程中，各项成本如同涓涓细流，看似微小，却在不经意间汇聚成巨大的开支。如何在保证业务正常开展的前提下，实现成本的有效控制和效益的显著提升，成为了汉威科技亟待解决的问题。
其次，支出散落于多个系统，这使得预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。不同系统之间的数据难以整合，导致预算的制定和执行缺乏有效的监控和管理，差旅审核标准也难以统一落实。
再者，对公付款与合同管理脱节。合同签订后，付款的进度和情况无法与合同信息实时匹配，容易出现付款不及时或超付的情况，给企业带来潜在的风险。差旅审核标准在这种脱节的情况下，也难以得到有效执行。
最后，集团化管理中，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误，差旅审核标准在人工操作的过程中也容易出现偏差。
合思解决方案的精准破局
- 预算管控：跨系统的精准协同
合思为汉威科技量身定制了一套全面的预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理。在差旅审核标准的制定和执行上，合思将其融入到整个预算管控体系中。
当员工提交差旅申请时，系统会自动根据差旅审核标准对申请进行初步筛选。同时，通过单据信息转换，系统能够在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。这使得预算管控更加精准和高效，差旅审核标准也得到了严格的执行。
- 对公付款：合同管理的实时联动
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息与付款流程的实时联动。
每一笔对公付款都能与合同信息进行精准匹配，付款进度和回票情况一目了然。在差旅审核标准的指引下，对于涉及差旅相关的对公付款，系统会进行更加严格的审核，确保每一笔资金的使用都符合企业的规定。
- 发票智能校验：高效准确的财务保障
合思费控为汉威科技提供了强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。
在差旅审核标准的框架下，系统能够自动识别差旅发票的真伪和合规性。无论是发票的金额、日期还是项目内容，都能与差旅审核标准进行快速比对，大大提高了发票校验的效率和准确性。
同时，合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这使得财务处理更加自动化和规范化，差旅审核标准也能在财务凭证的生成过程中得到体现。
汉威科技的显著变革成果
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统的预算数据统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，极大地提高了数据的准确性和处理效率。差旅审核标准在统一的系统中得到了更有效的执行，使得差旅费用的核算更加规范和精准。
财务付款效率提升了90%。通过合同管理台账和实时联动的付款流程，每一笔付款都能快速准确地完成。差旅审核标准在付款环节的严格执行，确保了差旅费用的支付合理合规。
在业务管控方面，实现了极致的提升。预算检验前置到提交环节，差旅审核标准在这一过程中发挥了关键作用。员工在提交差旅申请时，就需要严格按照差旅审核标准填写相关信息，一旦不符合标准，申请将无法提交。这不仅有效落地了预算管控，还提升了企业的整体运营效率，规范了业务流程，加强了费用控制。
携手合思，共赴财务数智化新征程
合思为汉威科技带来的改变是全方位且显著的。它不仅成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，还大幅提升了企业的整体运营效率和管理水平。差旅审核标准在合思的解决方案中得到了充分的贯彻和执行，为企业的财务管理提供了有力的保障。
未来，合思将继续深化与汉威科技的合作，不断优化和完善解决方案，为汉威科技提供更加优质、更加贴合业务需求的服务。同时，合思也诚挚地邀请更多企业加入到财务数智化转型的行列中来，共同开启高效、合规、低碳的财务管理新时代。
如果您也想体验差旅审核标准带来的精准财务管理，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业在财务转型的道路上稳步前行。
