在当今数字化浪潮中,电子凭证改革正以前所未有的速度推进,全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下,合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者,适时推出了合思档案,助力企业在会计资料整理方面实现数智化转型,为企业财务管理注入新的活力。
市场形势:电子凭证改革催生会计资料整理新变革
2024年,铁路与民航旅客运输领域分别于11月1日和12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这一举措标志着我国电子凭证改革步入了加速阶段。电子凭证全流程无纸化,已然成为财务数智化发展的必由之路。
这一变革对于企业的会计资料整理有着重大意义。它能够优化企业的管理流程,使会计资料整理更加高效有序。同时,降低了企业在会计资料整理过程中的成本,实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下,这种转型对于企业提升竞争力至关重要。
痛点分析:传统会计资料整理难题待解
众多企业在会计资料整理方面面临着诸多难题。传统的纸质档案管理模式,使得会计资料整理工作变得异常繁琐。
首先是归档难。纸质文件的收集、分类和存储需要耗费大量的人力和时间,而且容易出现遗漏和错误。查找慢也是一个突出问题,当企业需要查找特定的会计资料时,往往需要在堆积如山的纸质档案中花费大量时间。
成本高也是不可忽视的痛点。纸质档案的存储需要占用大量的物理空间,同时还需要投入一定的保管费用。此外,不合规、效率低、合规难等问题也困扰着企业,传统的会计资料整理模式已经难以满足企业发展的需求。
解决方案整体策略概述:合思档案引领会计资料整理新方向
合思档案的推出,为企业的会计资料整理带来了全新的解决方案。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思档案能够为企业提供全方位的财务数智化服务。这使得企业在会计资料整理过程中,能够实现信息的无缝对接和高效流转。
核心模块:合思档案会计资料整理功能亮点
合思档案在会计资料整理方面具有诸多独特的优势。它具有便捷调阅不打印的特点,大大节省了时间和资源。混序归集免组装,让会计资料的整理更加灵活高效。
该平台涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。开放式接口互联自主采集功能,能够自动获取会计资料,提高采集效率。智能关联自动组装,使得会计资料的整理更加有序。精准权限管控,保障了会计资料的安全性。多维检索一站式预览,让企业能够快速准确地找到所需的会计资料。
竞争优势:合思档案实力铸就会计资料整理保障
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持,为其在会计资料整理领域的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够为更多的企业提供优质的会计资料整理服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在会计资料整理方面的实力和影响力。
成功案例:合思档案会计资料整理成果见证
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业,都通过使用合思档案,在会计资料整理方面取得了显著的成效。
好想你在使用合思档案后,减少了90%的人工耗时,预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元。这些成功案例充分展示了合思档案在帮助企业解决会计资料整理难题、实现降本增效、提高效率和合规经营等方面的强大能力。
服务体系:合思档案会计资料整理贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业的会计资料整理提供全方位的服务。研发中心为企业提供技术支持,确保平台的稳定运行。直营服务网络和合作伙伴为客户提供全面的服务,无论是在平台使用过程中遇到问题,还是需要进一步的功能拓展,都能得到及时有效的帮助。
在电子凭证全流程无纸化时代,合思档案凭借其先进的技术、全面的服务和众多成功案例,能够帮助企业解决会计资料整理难题,实现财务数智化转型。让企业在会计资料整理过程中,挖出更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用。