在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理这一关键环节。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而苦恼，他们反馈“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员也抱怨连连，“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”而业务人员在员工报销流程中更是苦不堪言，“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”此外，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的一大阻碍。
合思档案全方位解决方案破难题
合思档案针对企业在财务档案管理方面的痛点，提供了一套全面且具有针对性的整体解决方案。它就像是一把万能钥匙，能够打开企业财务档案管理的重重难关。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个强大的武器库，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让员工报销流程等各类档案管理变得轻松高效。
针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，合思档案都有相应的解决方案，助力企业各层面实现数字化转型。它还具备连接、敏捷、稳定、合规等特点，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的财务档案管理保驾护航。
核心功能亮点凸显独特优势
合思档案拥有众多核心功能亮点，这些亮点就像璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的道路。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求。在员工报销流程中，无论是电子发票还是纸质票据，都能轻松采集，大大提高了工作效率。
智能制档功能让会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。这使得员工报销流程中的档案管理更加精准、高效。
专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。在员工报销流程中，能够快速生成符合企业要求的报销档案，提升了报销的规范性和专业性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这为员工报销流程的合规性提供了有力保障。
用户使用合思档案收获显著收益
使用合思档案，企业能够从成本、效率、合规等多个方面获得显著收益。
在成本方面，合思档案实现了显著的降本增效。可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，真正做到“收紧钱袋子”。在员工报销流程中，减少了纸质票据的使用和整理，降低了成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。员工报销流程与其他业务流程实现了无缝对接，提高了整体运营效率。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。在员工报销流程中，通过对报销数据的分析，企业可以更好地控制费用支出，优化财务管理策略。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。员工报销流程更加顺畅，企业的整体运营更加高效。
典型应用场景展示广泛适用性
合思档案在不同场景下都展现出了强大的适用性和实用性。
在企业数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现数电票全流程闭环管理。在员工报销流程中，如果涉及数电票报销，合思档案能够确保报销流程的顺畅和合规。
在纸电混合管理场景下，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。员工在报销时，无论是纸质票据还是电子票据，都能得到妥善管理。
对于档案调阅场景，合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在员工报销流程中，相关人员可以快速查阅报销档案，提高工作效率。
在档案鉴定、销毁场景中，合思档案实现全流程线上化管控，满足电子化档案新规下的要求，管控合规且高效。这确保了员工报销流程中的档案管理符合相关规定。
客户成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体，管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。在员工报销流程中，该企业的报销效率大幅提高，员工满意度也显著提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一，采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。员工报销流程更加规范、高效，企业的管理成本大幅降低。
某企业档案管理低效、数据未有效利用，应用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在员工报销流程中，数据的有效利用为企业的决策提供了有力支持。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题，使用合思档案后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。员工报销流程更加便捷，财务人员的工作压力也大大减轻。
如果您的企业也在为财务档案管理和员工报销流程的问题而烦恼，不妨选择合思档案。合思在全国多地设有办公地点，如北京、上海、杭州等，方便与客户沟通交流。您可随时拨打联系电话400 – 105 – 6505咨询，也可登录网站www.hosecloud.com了解更多详细信息。还可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多关于合思档案的资讯和服务。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的变革和价值！
