在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为了提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺高超的舵手，助力众多企业成功穿越财务难题的迷雾之海，实现降本增效的美好愿景。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案以及所取得的显著成效，感受差旅活动监控在其中发挥的重要作用。
动力源困境凸显差旅活动监控难题
动力源自1995年成立以来，便犹如一颗冉冉升起的新星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工的企业，宛如一个庞大而复杂的商业帝国，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以实现有效的整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，令人苦不堪言；手工录入不仅合规难度大，而且系统之间相互割裂，数据分散如散落的珍珠，信息滞后如同迟暮的老人。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复如迷宫。在差旅活动监控方面，更是缺乏有效的手段，无法实时掌握差旅活动的动态，使得企业在财务管理上陷入了困境。
合思方案搭建差旅活动监控体系
为了解决动力源的难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。这套方案就像是一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数智化的大门，同时也构建了完善的差旅活动监控体系。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，犹如搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让差旅活动监控更加准确和及时。从此，动力源告别了多系统繁复操作的时代，如同摆脱了沉重的枷锁，轻装上阵。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大的提升。消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让差旅活动监控更加高效和便捷。
此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅活动监控能够及时反馈数据，为企业决策提供有力支持。
合作成果彰显差旅活动监控价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，充分彰显了差旅活动监控的重要价值。
员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，就像是一场及时雨，滋润了员工的心田。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅活动中更加轻松自在。差旅活动监控的实施，让员工的差旅消费更加透明和可控。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一，差旅活动监控为财务工作提供了有力的保障。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，差旅活动监控贯穿始终。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅活动监控让企业的财务管理更加科学和精准。
动力源与合思的合作充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为差旅活动监控提供更强大的支持，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅活动监控带来的便捷与高效。
