在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业智能化转型已成为发展的必由之路。尤其是在财务领域,传统模式的弊端日益凸显,严重阻碍了企业的高效发展。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐的报销流程降低了工作效率;预算管控难以有效落地,使得企业成本难以把控。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的技术和丰富的实践经验,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业冲破困境,实现智能化转型。
产品背景:洞察企业财务痛点
企业在不断发展壮大的过程中,面临着诸多财务挑战。随着业务规模的持续扩张,企业内部的系统如雨后春笋般不断增加。然而,这些系统之间缺乏有效的集成,就像一个个孤立的小岛,数据分散在各个系统中,信息更新滞后。员工在操作时,需要在不同系统之间频繁切换,操作体验极差,极大地影响了工作效率。
传统的手工报销模式更是问题重重。报销流程复杂,员工需要填写大量的表格,粘贴各种发票,不仅耗费时间和精力,而且合规性难以保证。财务人员在审核报销时,需要逐一核对发票的真实性和合规性,工作量巨大,效率低下。同时,手工报销还容易出现错误,导致财务数据不准确。
预算管控和费用管理也面临着诸多难题。预算与业务往往没有紧密链接,导致预算执行缺乏有效的监督和控制。对公付款与合同管理脱节,容易出现付款不及时或超付的情况。发票的人工校验和账务处理工作量大,财务人员需要花费大量的时间在这些繁琐的工作上,无法将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在竞争激烈的市场环境中难以脱颖而出。因此,企业迫切需要一个高效的财务数智化解决方案,来解决这些痛点,提升企业的运营效率和管理水平。
解决方案:构建财务数智化蓝图
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座桥梁,将企业各个财务环节紧密连接起来,实现了财务流程的一体化和自动化。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。企业可以在一个系统中对不同业务系统的预算进行统一管理和监控,实时掌握预算的执行情况。当预算接近或超出设定的额度时,系统会及时发出预警,帮助企业有效控制成本。
建立合同管理台账是合思解决方案的另一个重要亮点。合同管理台账规范了合同管理流程,从合同的签订、执行到结算,都可以在系统中进行全程跟踪和管理。企业可以清晰地了解每个合同的状态和相关信息,避免合同管理不善带来的风险。
合思费控系统还支持发票智能校验和自动生成凭证等功能。发票智能校验可以快速准确地识别发票的真伪和合规性,避免了人工校验的繁琐和错误。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量,提高了账务处理的效率。
此外,合思费控系统与企业现有的OA、ERP、HR等系统进行了深度集成,实现了数据的互联互通。企业各个部门之间的信息可以实时共享,打破了数据孤岛,提高了企业的整体运营效率。
核心功能:彰显系统独特优势
合思费控系统的核心功能犹如璀璨的星辰,照亮了企业财务数智化的道路。其强大的系统集成能力,能够将企业内部的多个系统进行无缝整合,实现数据的实时同步和共享。员工在操作时,无需在不同系统之间频繁切换,操作体验得到了极大的提升。
无需报销的模式是合思费控系统的一大创新。在这种模式下,员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简单、快捷、高效,员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。
灵活的预算管控功能是合思费控系统的又一优势。系统能够实现跨系统预算管理,对费用进行实时监控和预警。企业可以根据自身的需求,灵活设置预算规则和额度,对不同部门、不同项目的费用进行精细化管理。通过对费用的实时监控和预警,企业可以及时发现问题并采取措施,有效控制成本。
智能发票管理功能也是合思费控系统的一大亮点。系统可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。发票识别效率大大提高,财务人员再也不用为手动录入发票信息而烦恼。同时,系统的智能验真功能可以有效避免发票造假带来的风险,保障了企业的财务安全。
应用场景:多行业见证显著成效
合思费控系统广泛应用于多个行业和企业,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在不同的应用场景中,合思费控系统都展现出了强大的功能和卓越的性能。
在动力源、汉威科技、派克新材等众多企业的实践中,合思费控系统取得了显著的成效。动力源通过使用合思费控系统,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的数周缩短到了几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成功案例充分证明了合思费控系统的有效性和实用性。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思费控系统实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和管理水平。
携手合思:开启智能转型之旅
企业智能化转型是一个复杂而漫长的过程,需要专业的解决方案和强大的技术支持。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条捷径,帮助企业快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务,为您的企业智能化转型保驾护航。现在,您可以免费试用合思费控系统,亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让我们携手共创更加美好的未来,开启您的财务数字化转型之旅!