在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业财务档案管理带来了全新挑战。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案犹如一颗璀璨的明珠，能帮助企业有效解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。接下来，让我们一同深入了解合思档案的魅力所在。
市场形势：数电票时代的档案管理新趋势
在政策的有力推动下，数电票正迅速发展。2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。从政策层面来看，电子发票的接收早已合法合规。2016年，电子会计档案的法律效力得到肯定；2020年，电子凭证的法律效力也得到确认。
因数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合规性政策解读表明，企业在档案管理上必须紧跟政策步伐，积极寻求数字化解决方案。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
企业高管在传统纸质档案管理中面临诸多难题。纸质档案管理成本高昂，占用大量空间，而且档案数据难以进行有效分析和利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了决策的科学性和准确性。
财务人员则需要耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥且繁复。他们不仅要面对堆积如山的纸质票据，还要确保数据的准确性和完整性，这无疑增加了他们的工作压力和负担。
业务人员的报销流程同样繁琐，纸质票据的提交、审核和归档需要经过多个环节，耗费大量时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏。合规性政策解读指出，这些问题不仅影响企业的运营效率，还可能带来合规风险。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同的用户群体提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，企业高管可以更好地了解企业的运营状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。它能够自动采集和整理档案数据，减少手动操作的工作量，提高数据的准确性和及时性。
对于外部审计，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台快速查阅和审计企业的档案数据，提高审计效率和准确性。合规性政策解读显示，合思档案的这些功能完全符合政策要求，能够帮助企业更好地应对合规挑战。
核心模块：强大功能打造档案管理新标杆
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业能够快速准确地获取所需的档案数据，提高工作效率和决策的科学性。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求和业务特点，灵活定义档案类型和管理流程，满足个性化的管理需求。
证据链完整性解决方案能够保障财务合规。它通过对档案数据的加密、存储和传输进行严格的管理，确保财务数据的安全性和完整性，避免财务风险。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。企业内部的不同部门和人员可以根据权限快速调阅所需的档案数据，实现数据共享和协同工作。
数电票解决方案实现全流程自动化。从数电票的开具、接收、存储到归档，合思档案都能够实现自动化处理，提高工作效率和准确性。
实物备查方案实现实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行实时跟踪和管理，确保实物档案的安全和完整性。合规性政策解读表明，这些核心模块的功能和优势能够帮助企业更好地管理档案，提高合规性水平。
竞争优势：卓越实力铸就领先地位
合思档案具有显著的竞争优势，能够为企业带来实实在在的价值。
它能够显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”。通过自动化处理和数据共享，合思档案可以减少企业的人力成本和时间成本，提高工作效率和运营效益。
合思档案连接广泛，能自动归档，符合国家政策要求。它与企业的各个业务系统进行无缝对接，实现档案数据的自动采集和归档，确保档案管理的合规性和准确性。
此外，合思档案还具备灵活承接和持续迭代的能力。它能够根据企业的需求和市场的变化，不断优化和升级功能，为企业提供更加优质的服务。合规性政策解读强调，合思档案的这些优势使其成为企业档案管理的首选解决方案。
成功案例：众多企业的明智之选
多个不同类型的企业选择了合思档案，并取得了良好的成效。
某企业年单据量达2.6亿，合思档案帮助其从传统手工管理转变为业财一体，实现了业务和财务数据的穿透联查，降低了企业成本。通过对档案数据的整合和分析，该企业能够更好地了解业务运营状况，优化业务流程，提高运营效率。
某集团型企业通过合思档案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，响应了“双碳”指标。它规范了档案管理流程，提高了档案管理的质量和效率，同时减少了纸质档案的使用，降低了企业的碳排放。
某企业借助合思档案统一储存数据，搭建业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。通过对档案数据的集中管理和分析，该企业能够更好地挖掘数据价值，为企业的决策提供有力支持。
某教育集团以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案帮助该教育集团实现了档案管理的数字化和自动化，减少了人工操作的工作量，提高了数据的准确性和及时性。合规性政策解读显示，这些成功案例充分证明了合思档案的实用性和有效性。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供了多种联系方式，包括多个城市的地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码。无论企业身处何地，都能够及时获得合思的专业服务和支持。合规性政策解读指出，合思完善的服务体系能够为企业提供全方位的保障，确保企业在档案管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供优质的档案管理服务，助力企业实现数字化转型。
