自2022年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了全新的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍面临着业务拓展和成本控制的两难抉择，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套全面的费控及差旅解决方案。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。而合思所提供的数字化报销工具，正是企业解决差旅费控难题的有力武器。
典型客户差旅痛点剖析
- 高端制造企业的差旅困境
某上市公司作为高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，该企业面临着诸多痛点。
员工报销体验不佳是首当其冲的问题。报销流程漫长，存在多系统操作的情况，且不支持移动端，员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在出差过程中背负着较大的资金压力和繁琐的报销任务，极大地影响了工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力，而且容易出错。此前，财务人员依靠手工登记Excel表格来处理相关业务，效率极其低下。同时，企业原有的TMC平台无法满足实际需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批环节，无法实现全面的费控管理。
从管理层的角度来看，老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在差旅成本控制和业务拓展方面陷入了困境，急需一套有效的解决方案来改善现状。而数字化报销工具的出现，为解决这些问题提供了可能。
合思解决方案优势尽显
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便捷出行：移动端申请与合思商城消费
合思为该企业提供的解决方案具有诸多优势。首先，员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城的消费模式更是让员工无需垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等所需服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了便捷出行。这一数字化报销工具，让员工的差旅申请和消费变得更加轻松高效。 -
高效财务：月底一次对账与入账自动化
在财务处理方面，合思的解决方案实现了月底一次对账和入账自动化操作。每月一次的对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员再也不用为繁琐的对账和入账工作而烦恼，工作效率得到了显著提升。数字化报销工具的应用，让财务工作变得更加高效、准确。 -
精准决策：管理洞察与数据监测
合思还提供了管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。管理层可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的支持。数字化报销工具不仅提高了财务管理的效率，还为企业的战略决策提供了数据依据。 -
功能强大：多产品协同作战
合思的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协同，形成了一个完整的费控及差旅管理体系，为企业提供了全方位的服务。数字化报销工具在这个体系中发挥着核心作用，将各个环节紧密连接起来，实现了企业差旅费控的数字化转型。
显著成果见证方案实力
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效率提升：员工与财务双丰收
在采用合思解决方案后，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工满意度大幅提高，出差动力满满。节省下来的钱可以用于个人消费，如定外卖、下午茶、打车等，让员工真正感受到了差旅管理改善带来的实惠。财务工作效率也显著提升，月底对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。数字化报销工具的应用，让企业的差旅费控管理实现了质的飞跃。 -
合作共赢：客户高度评价
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
合思方案意义深远展望未来
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。数字化报销工具作为合思解决方案的重要组成部分，在其中发挥着关键作用。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，合思将不断创新和完善其解决方案，为企业提供更加优质的服务。
越来越多的企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。希望更多企业加入合思，共同应对差旅及费控挑战。如果您想了解更多关于合思数字化报销工具的详情，欢迎免费在线体验合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com。现在就免费试用，开启企业差旅费控管理的新篇章！
