在 2023 年疫情退潮之后，企业商旅业务犹如春潮涌动，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这蓬勃发展的背后，企业也面临着诸多棘手问题，例如成本不断攀升、管控难度日益增大等。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，成功助力众多企业化解费控及差旅管理中的重重难题。接下来，我们将通过一家典型客户的案例，深入了解合思解决方案的卓越成效。
迷雾重重：大型企业差旅困境
在企业的发展进程中，差旅活动是业务拓展的重要支撑。有这样一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅交易额高达 80 万以上。其员工的出差城市广泛且分散，大多集中在三四线城市，甚至县镇级的偏远地区。
在未使用合思商城之前，该企业的差旅管理犹如陷入一片迷雾之中。员工出差需要自己先行垫资，之后再进行报销。然而，在县镇级的偏远地区，发票开具成为了一大难题。员工常常因为无法获取合规发票，而不得不采用替票或者开销票的方式来完成报销流程。这种情况导致差旅成本缺乏有效的合规管控，就像一辆没有刹车的汽车，随时可能失控。
2023 年疫情放开后，酒店价格如火箭般上涨。原本符合差旅标准的酒店，如今纷纷超标，员工需要自己垫付超出部分的费用。这无疑给员工带来了沉重的经济负担，负面情绪在员工群体中迅速蔓延。员工们纷纷要求提高差旅标准，但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境，犹如在黑暗中摸索前行，找不到方向。
曙光初现：合思商城破局之道
在企业陷入差旅管理困境之时，合思商城犹如一道曙光，照亮了前行的道路。该企业在 2022 年毅然选择上线合思商城，开启了差旅管理的新篇章。
合思商城打通了从申请到消费，再到对账和开票的全流程。员工出差无需再自己垫资，消费即合规，就像坐上了一辆舒适且直达目的地的列车，轻松又便捷。财务人员在对账时也省心省事，再也不用为繁琐的报销流程和合规问题而烦恼。同时，合思商城还杜绝了替票、虚假报销和重复报销等情况的发生，为企业的财务管理筑起了一道坚实的防线。
然而，2023 年酒店价格的上涨给企业的差旅管理带来了新的挑战。合思商城迅速响应，推出了“合力省”方案。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店和低价机票时，可以根据一定的比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一方案就像一把钥匙，打开了员工主动节约差旅成本的大门。
成效显著：企业差旅管理焕新颜
合思商城的解决方案犹如一场及时雨，为企业的差旅管理带来了显著的成效。
在管理成效方面，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店交易额环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业差旅管理降本增效的道路。
员工的满意度也得到了大幅提升。现在，员工出差动力满满，因为节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶或者打车，让出差变得不再那么枯燥和疲惫。财务人员也不再受员工抱怨差标过低的困扰，公司成本没有增加，而是通过激励员工主动节约实现了降本增效，就像一场双赢的博弈，企业和员工都从中受益。
从这家客户的案例可以看出，合思的解决方案能够有效帮助企业应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效。在未来，随着经济环境的变化和企业发展的需求，降本增效和合规管控仍将是企业面临的重要问题。合思将持续为企业提供更优质的财务数智化服务，就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴着企业成长。
调研差旅市场，我们不难发现，合思的解决方案在众多企业中脱颖而出。如果您的企业也面临着类似的困扰，不妨免费试用合思的产品，关注合思，开启降本增效之旅。相信合思将成为您企业差旅管理的得力助手，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
