合思智能分析平台:解锁企业差旅费控新密码

在2023年疫情退潮之后,企业的商旅业务如同春日绽放的花朵,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,商务消费价格的上扬和成本的攀升,如同沉重的枷锁,让企业承受着巨大的降本增效压力。

合思智能分析平台:解锁企业差旅费控新密码
在2023年疫情退潮之后,企业的商旅业务如同春日绽放的花朵,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,商务消费价格的上扬和成本的攀升,如同沉重的枷锁,让企业承受着巨大的降本增效压力。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如企业的得力助手,凭借其智能分析平台,已经助力众多企业成功解决了费控及差旅难题。接下来,让我们一同走进合思智能分析平台在不同企业中的精彩应用案例。

高端制造上市企业的破局之路

某L4级无需报销的高端制造行业上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。然而,传统的差旅模式让企业陷入了困境。员工报销流程漫长,体验感极差;财务人员被大量低价值工作占据时间;老板难以实时掌握业务数据。这些差旅痛点如同顽疾,制约着企业的发展。

合思智能分析平台为该企业量身定制了解决方案。员工通过移动端申请,在合思商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广泛,即使是偏远地区的车票和酒店购买问题也能轻松解决,长期出差借款和报销的难题也迎刃而解。

财务人员只需在月底进行一次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等繁琐工作全部由系统完成,大大提高了工作效率。

智能分析平台还提供多种差旅数据分析看板,帮助企业深入洞察差旅行为。企业可以根据分析结果优化差旅标准,从而节省成本。

合作成果显著。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。该企业对与合思的合作给予了高度评价,称“有求必应、一拍即合”。

连锁经营上市企业的资源升级

某连锁经营上市公司拥有5000多名员工和近400家门店,月均差旅GMV超过50万。原合作的商旅服务存在诸多问题,对接供应商有限,旺季订不到酒店,价格超差标,偏远地区服务未覆盖,台账单不满足财务核算要求,限制员工选择权,导致差旅费用居高不下。

合思智能分析平台为其带来了全新的解决方案。合思商城无缝接入,覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。

同时,平台接入国内40多家航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐低价方案。此外,合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据多方面因素自由选择供应商下单。

在合思智能分析平台的助力下,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。

三四线城市企业的成本优化

某员工数千名、月均差旅GMV超过80万的企业,出差城市多为三四线城市。此前,员工出差需要垫资报销,偏远地区发票难开,存在替票或开销票问题,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,员工负面情绪高涨,财务面临着差旅成本与员工需求的平衡困扰。

合思智能分析平台推出了“合力省”政策。企业签约后,将获得与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时,可按比例折合成奖励金,获得10 – 100元不等的消费红包。

这一政策成效显著。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。员工满意度提高,财务的困扰也得到了解决。

差旅补贴自动化的高效变革

企业在差旅补贴报销方面存在诸多问题,员工手工报销繁琐、易出错,会计审核时间长。

合思智能分析平台通过工作流的可视化计算规则配置,让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时,通过工作流的可视化活动编排,企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件,并设置补贴申请单是否直接送审。

具体流程为员工出差结束后,补贴自动计算,补贴报销单生成并送审,经过补贴审核后进行补贴发放。

合作成果令人惊喜。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。

在当下企业降本增效压力持续存在、低碳发展成为趋势的背景下,合思智能分析平台凭借其强大的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临着类似的费控及差旅难题,不妨免费在线体验合思的服务(400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com),开启企业的财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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