在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在追求高效运营与发展的道路上，面临着诸多财务数字化转型的痛点与挑战。财务作为企业的核心命脉，其数字化转型的成功与否，直接关系到企业在市场中的竞争力和生存能力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的产品和创新的解决方案，正助力企业突破重重困境，实现财务数字化的华丽转身，尤其在差旅风险管控方面表现卓越。
行业痛点与挑战：差旅风险管控的困局
众多企业在财务数字化转型以及差旅管理过程中，面临着多方面的难题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务流程不畅。
企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程变得繁复。预算与业务缺乏有效的链接，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。在对公付款与合同管理方面，两者相互脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务的高速发展带来了财务核算及成本控制的风险。费用支出不透明，预算难以有效控制，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。特别是在差旅方面，差旅费用的管控、合规性以及风险防范成为企业面临的一大挑战。差旅消费的不确定性、差标执行的难度以及发票管理的复杂性，都给企业的差旅风险管控带来了巨大压力。
产品简介：差旅风险管控的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的布局，为企业提供了坚实的保障，在差旅风险管控方面也具备了更强的服务能力。
产品使命与愿景：差旅风险管控的价值追求
合思秉承以客户为中心的服务理念。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业完成财务数字化转型，在数字化时代提升竞争力。
在差旅风险管控方面，合思的使命与愿景同样具有重要意义。通过提供先进的解决方案，帮助企业降低差旅成本，提高差旅合规性，有效管控差旅风险，使企业在差旅管理中实现高效、安全、可持续的发展。
模块功能概述：差旅风险管控的功能支撑
合思拥有多个功能模块，为差旅风险管控提供了全方位的支持。
合思费控
具有费用申请、报销、审核、归档等功能，支持多种费用类型管理。在差旅方面，员工可以提前申请差旅费用，按照规定流程进行报销，财务人员能够进行有效的审核和归档，确保差旅费用的合理支出和合规管理。
合思商城
可实现差旅订购，消费受差标管控。员工在合思商城进行差旅订购时，系统会自动根据差标进行管控，避免超支情况的发生，从源头上控制差旅风险。
合思BI
能生成各类分析报表，为企业决策提供数据支持。对于差旅管理，合思BI可以生成差旅费用分析报表、差旅行为分析报表等，帮助企业了解差旅成本分布、员工差旅行为等情况，为企业优化差旅政策、管控差旅风险提供数据依据。
开放平台
可与第三方系统集成，实现数据互通。在差旅管理中，开放平台可以与企业的其他业务系统集成，如人力资源系统、项目管理系统等，实现差旅数据与其他业务数据的共享和互通，提高差旅管理的协同效率和数据准确性。
发票管理功能模块
具备发票采集、验真、查询等功能。在差旅过程中，员工的发票可以通过系统进行采集和验真，避免假发票的出现，确保差旅费用的真实性和合规性。
费用管理功能模块
包括费用控制、数据分析等功能。通过对差旅费用的控制和分析，企业可以及时发现异常费用支出，采取相应的措施进行管控，降低差旅风险。
此外，合思还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能，为企业提供多维度的差旅数据分析和展示，帮助企业更好地进行差旅风险管控。
功能亮点与创新：差旅风险管控的独特优势
无需报销模式
合思具有无需报销模式，这一创新模式在差旅风险管控方面具有显著优势。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
在差旅场景中，员工无需再为垫资和开票而烦恼，消费直接由企业与供应商进行结算。财务人员可以统一对账，自动处理相关流程，大大提高了差旅报销的效率和合规性，有效降低了差旅风险。
系统连接能力强
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在差旅管理中，合思可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现差旅数据的实时流转和共享，提高差旅管理的协同效率。
跨系统预算管理
能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅方面，企业可以通过合思实现对差旅预算的跨系统管理，确保差旅费用在预算范围内支出，有效控制差旅成本和风险。
合同管理台账
合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。在差旅合作中，企业可以通过合同管理台账对与供应商的合同进行规范管理，确保合同的执行和费用的合理分摊，降低差旅合同风险。
发票管理创新
支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高发票识别效率。在差旅发票管理中，这一功能可以快速准确地识别发票信息，进行验真，避免假发票带来的风险。
产品优势：差旅风险管控的综合保障
广泛连接多系统
合思能够广泛连接多系统，实现数据互通，打破数据孤岛，提升业财联动效率。在差旅管理中，通过与其他业务系统的连接，企业可以实现差旅数据与财务数据的实时共享，提高差旅管理的准确性和效率，为差旅风险管控提供有力支持。
一站式服务
提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，减少企业多系统切换成本。企业只需使用合思的平台，就可以完成差旅预订、费用报销、数据分析等一系列操作，无需在多个系统之间切换，提高了差旅管理的便捷性和效率。
无需报销解决方案
无需报销解决方案颠覆性重塑商旅出行流程，提升员工幸福感和企业费控合规性。员工在差旅过程中无需垫资和开票，消费即合规，提高了员工的满意度。同时，财务统一对账和处理，确保了差旅费用的合规性，降低了差旅风险。
敏捷的模式创新
敏捷的模式创新，能快速响应企业需求，定制化解决方案。不同企业的差旅管理需求存在差异，合思可以根据企业的具体情况，快速定制适合企业的差旅管理解决方案，满足企业个性化的差旅风险管控需求。
公有云模式部署
公有云模式部署更敏捷、更安全，实施上线周期短。企业可以快速部署合思的系统，投入使用，及时开展差旅风险管控工作。同时，公有云模式的安全性也为企业的数据和信息提供了保障。
目标用户与应用场景：差旅风险管控的广泛适用
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。其应用场景丰富，在差旅风险管控方面也有广泛的应用。
个人报销
员工在差旅结束后进行个人报销，合思的费控功能可以确保报销流程的合规性和高效性，避免报销风险。
商旅出行
合思商城和相关功能可以为企业的商旅出行提供全方位的支持，包括差旅订购、差标管控等，降低差旅成本和风险。
销售费用管理
在销售业务中，涉及大量的差旅费用，合思可以对销售费用进行有效的管理和控制，确保费用支出的合理性和合规性。
预算管控
通过跨系统预算管理功能，合思可以帮助企业对差旅预算进行严格管控，避免超预算支出。
系统集成
开放平台可以与企业的其他系统集成，实现差旅数据与其他业务数据的互通，提高差旅管理的协同效率和数据准确性。
报表分析
合思BI生成的分析报表可以为企业的差旅决策提供数据支持，帮助企业优化差旅政策，降低差旅风险。
对公付款
在差旅费用的对公付款方面，合思可以确保付款流程的规范和安全，避免付款风险。
合同管理
合同管理台账可以规范差旅合作合同的管理流程，降低合同风险。
备用金管理
对于需要备用金的差旅业务，合思可以对备用金进行有效的管理和监控，确保备用金的合理使用和安全。
成功案例与客户评价：差旅风险管控的实践验证
众多企业与合思合作后取得显著成效。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，通过合思的解决方案，动力源实现了差旅费用的有效管控，差旅风险得到了降低。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅管理中，合思帮助汉威科技集团优化了差旅流程，提高了差旅费用的报销和结算效率，确保了差旅费用的合规性。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过合思的系统，派克新材在差旅管理中实现了流程的自动化和数字化，有效降低了差旅风险。
客户对合思产品给予高度评价，认为其能解决企业财务难题，提升数字化管理水平，带来便捷与高效。在差旅风险管控方面，合思也得到了客户的认可，为企业的差旅管理提供了可靠的保障。
免费试用，开启差旅风险管控新体验
合思凭借其先进的产品和卓越的服务，成功帮助众多企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战，尤其在差旅风险管控方面表现出色。如果您的企业也面临财务数字化难题和差旅风险管控的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启差旅风险管控与财务数字化转型的新篇章，共同创造更美好的未来。
