在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和成本控制的需求愈发迫切。COMMUNE 幻师作为极物思维集团旗下全时段餐酒吧品牌，通过引入合思的财务数字化解决方案，在审核流程简化等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
困境初现：传统报销难题制约门店发展
COMMUNE 幻师坚持直营连锁模式，这对团队综合运营管理能力提出了极高要求。然而，此前在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战。店长报销流程体验不佳，报销周期漫长，繁琐的手续让店长们在日常工作中耗费了大量时间和精力。这些问题不仅影响了店长的工作效率，也对门店的整体运营效率产生了负面影响。传统的报销方式使得财务审核流程复杂，数据分散，难以实现高效的管理和分析。在这样的情况下，COMMUNE 幻师急需一套先进的财务数字化解决方案来改善现状。
科技赋能：合思方案开启数字化转型
为了解决上述问题，COMMUNE 幻师引入了合思费控·银企直联·合思档案，开启了财务数字化转型之路。通过这套解决方案，在日常报销场景下，财务部门实现了审核流程简化，可在 1 小时内完成付款、当天关账。这一改变大大提高了资金流转效率，让企业的财务运作更加顺畅。同时，通过数据中台集成多系统数据，实现了数据的实时共享和高效利用。各个部门之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了有力支持。合思的解决方案就像一把钥匙，打开了 COMMUNE 幻师财务数字化的大门，让企业在数字化浪潮中迈出了坚实的一步。
成效彰显：数字化转型带来显著效益
合思的财务数字化解决方案为 COMMUNE 幻师带来了显著的成效。在审核流程简化方面，店长费用提报采用引导式填单，效率大幅提高。区域经理在线审核，流程可视，每一个环节都清晰透明，避免了传统审核方式中的模糊和不确定性。财务复核时，系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证并电子化归档。这一系列的自动化操作不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。每月仅用 2.5 个财务人力成本就能覆盖 100 + 门店，并且能够提供可下钻至费用明细层级的门店税前利润报表。通过数据分析，门店人工成本率由 25%降至 21%，年节约成本 4000 – 5000 万。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
体验升级：员工与企业的双重认可
店长们对使用合思后的报销体验给予了高度评价。他们表示，审核流程简化后，自己能够从繁重的报销事务中抽身，更专注于门店管理。报销不再是一件令人头疼的事情，而是变得轻松高效。企业自评认为，通过数据线上化和分析可视化，能够识别出经营中可降本增效的空间。审核流程简化使得企业的财务管理更加精准和高效，未来将持续提升自身运营效率，深耕数据中台板块。合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
展望未来：深度合作共创美好明天
未来，COMMUNE 幻师与合思有望在数据中台进行深度合作。通过进一步挖掘数据价值，优化财务管理流程，实现审核流程简化的持续升级。极物思维将更专注自身运营效率提升，打造更具经营思维和准确高效的财务管理团队。双方的合作将不仅仅局限于财务领域，还可能拓展到企业的各个方面，为企业的发展带来更多的机遇和可能。在数字化的道路上，COMMUNE 幻师与合思将携手共进，创造更加美好的未来。
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