在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政落地推行的当下,国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键转折点。然而,业财融合困难重重、企业费用支出管理困境频现等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍着企业的发展步伐。在此背景下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的电子报销系统——敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面的解决方案。
全维方案驱动企业变革
合思以其前瞻性的战略眼光,通过广泛连接的生态布局、双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个强大的引擎,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
借助电子报销系统,企业能够实现降本增效,摆脱繁琐的费用管理流程,提高运营效率;确保合规经营,轻松应对复杂的财税法规;推动低碳运营,减少纸质文件的使用,为环保贡献力量。
多元功能构筑管理基石
合思的电子报销系统宛如一座功能齐全的财务管理大厦,涵盖了多个核心功能模块。
它支持企业费控管理的不同层级,从传统的手工报销逐步升级到高级的无需报销阶段,满足企业不同发展阶段的需求。预算管理功能强大,可进行预算体系搭建、精准预算控制以及应收管理等工作,帮助企业合理规划资金。
费用报销模块实现了报销审核处理的自动化和费用预算控制的精准化,让报销不再繁琐。采购管理模块支持采购申请、接收和资金管理等全流程操作,确保采购环节的高效有序。合同管理模块能对合同模板、数据、资产等进行全面管理,保障合同的安全与合规。此外,系统还具备应付管理、支撑平台等功能,为企业财务管理提供了坚实的基础。
核心亮点引领智能潮流
电子报销系统的核心亮点之一是“无需报销”模式,它以“事前管理”为特色,构建了强大的内控机制。员工在使用该模式时,能够享受到“无感知”的报销体验,整个报销流程实现智能化的全链路管理。
同时,系统能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像打通了企业的“任督二脉”,打破了数字孤岛和业务枷锁,构建出更加清晰、高效的业务环境。
显著价值赋能企业发展
对于企业而言,合思的电子报销系统具有显著的价值。它能够有效提升财务管理效率,降低运营成本。以往费用报销处理耗时耗力的问题得到了彻底解决,企业运营效率大幅提高。
系统还能帮助企业满足财税合规要求,规避电子发票带来的财税风险。通过对电子发票进行批量验真、查重等操作,确保企业财务数据的真实性和准确性。实现业财一体化是该系统的另一大优势,让财务人员能够深入参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级,为企业决策提供有力支持。
此外,电子报销系统的应用还能为“双碳”目标贡献力量。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,推动企业实现绿色发展。
行业场景展现多样魅力
电子报销系统在不同行业有着多样化的典型使用场景。
在医药行业,该系统能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。
软件行业面临着项目制行业费用归集和结算的难题,电子报销系统能够厘清这些复杂的费用关系,打通数据连接,适应项目/产品制业务形态下不同阶段的费用管控需求。
连锁经营行业常常面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,电子报销系统能够有效解决这些痛点,满足集团和门店不同的管控诉求。
成功案例见证卓越实力
合思的电子报销系统在多个行业拥有众多成功案例。
在中国某知名制药公司,为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率和准确性。
在中国某上市软件服务公司,电子报销系统提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通了与财务系统的数据连接,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在中国某知名连锁餐饮品牌,系统为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。
独特优势铸就市场地位
合思定位为专精特新企业,致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。与其他厂商相比,电子报销系统具有独特的优势。
它具有广泛的连接能力,不仅能连接企业内部多个业务系统,还能与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商实现无缝对接。强大的商城平台化属性聚合了多种供应商,提高了企业的供应消费能力。具备金融能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界。
此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。深厚的技术积累和广泛的服务网络,为电子报销系统的稳定运行和持续升级提供了有力保障。
合思的电子报销系统以其全面的功能、独特的亮点和显著的价值,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它就像一位得力的财务助手,帮助企业在数字化转型浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。未来,电子报销系统将持续提升报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力;加强与各类系统和供应商的对接,服务更多主体;强化商城平台化属性,聚合更多供应商;提升企业金融能力,拓展商业模式。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的电子报销系统,开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现数字化飞跃。