在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化成为了众多企业必须直面的挑战与宝贵机遇。合思凭借其领先的财务数智化解决方案，已经成功助力多家专精特新企业化解财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入且全面地剖析合思的解决方案及其卓越的应用成效。
动力源：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其规模宏大，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。公司的组织架构颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却逐渐暴露出诸多弊端。整体流程犹如一团乱麻，复杂无比；各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，数据难以顺畅流通；多系统操作的体验极差，让员工和财务人员都苦不堪言；数据分散在各个系统中，难以进行有效的整合和分析；业务报销模式复杂繁琐，让员工怨声载道；组织架构流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些痛点严重制约了动力源的发展，智能报销流程优化迫在眉睫。
合思方案：一站式智能报销流程优化
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证能够自动生成，最后一键即可完成归档。这种智能报销流程优化大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，让动力源的各个系统之间能够实现数据的自由流通，为企业的决策提供了有力的数据支持。智能报销流程优化在合思的方案中得到了充分体现。
显著成效：全方位提升企业运营效率
应用合思的解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
在员工体验方面，智能报销流程优化带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量信息，节省了大量时间。同时，系统聚合消费信息，员工可以在同屏进行比价，选择最适合自己的消费方式。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工彻底摆脱了垫资的烦恼。员工的报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，填报时间也大大缩短，报销流程得到了极大的简化。
在财务工作方面，智能报销流程优化让财务人员的工作变得更加轻松和高效。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业降低了运营成本。
在企业管理方面，智能报销流程优化实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过实时的数据监控，管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学和精准。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一把钥匙，成功打开了动力源在财务数字化转型过程中的困境之门，实现了效率提升、成本节约和管理优化的多重目标。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受智能报销流程优化带来的高效、合规的财务数字化之旅。
