在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的号角,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的解决方案和贴心周到的服务,已助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场风云:财务数智化大势所趋
随着数字化时代的车轮滚滚向前,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。在当前经济环境下,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。国家对企业财税合规的监管力度日益增强,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求如饥似渴,愈发迫切。
智能发票系统作为财务数智化的重要组成部分,能够有效应对这些挑战,帮助企业更好地适应监管要求,提升财务管理效率。
痛点剖析:企业财务转型之困
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身迷雾,面临着诸多痛点。
多系统林立,导致数据孤岛问题严重。各个系统之间数据难以互通,操作体验差,合规管理困难重重。报销流程漫长,审批环节繁琐,员工垫资压力巨大,苦不堪言。对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,如同在黑暗中摸索前行。费用类型复杂多样,财务稽核、做账工作量大得惊人,让财务人员疲于奔命。预算与业务脱节,无法实时监控预算执行进度,企业决策缺乏有力的数据支持。发票处理难度大,基础操作耗时久,效率低下。
智能发票系统能够精准定位这些痛点,为企业提供有效的解决方案,帮助企业摆脱困境。
解决方案:合思打造财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心为客户打造全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、智能报销等一系列手段,合思打破数据壁垒,实现业财深度融合,全面提升企业财务数字化管理水平。
核心模块:智能发票系统的强大支撑
- 费控报销:高效便捷的报销新体验
智能发票系统实现报销流程线上化,支持移动审批,让报销不受时间和空间的限制。借助 AI 技术 OCR 自动识别发票信息,大大提高报销效率。系统还能自动验真、查重发票,有效避免重复报销。费用标准智能管控,实时校验费用合规性,确保每一笔报销都合理合法。 - 预算管控:精准掌控企业资金流向
合思的智能发票系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,从源头上防止费用管控失控。实时更新预算执行进度,为企业决策提供及时、准确的数据支持,让企业资金流向一目了然。 - 对公付款:规范流程票款进度清晰
智能发票系统建立合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,票款进度一目了然。支持分期付款,费用分摊灵活,满足企业多样化的付款需求。 - 系统集成:打破数据壁垒促进互通
该智能发票系统广泛连接多系统,实现数据互通。与 HR、OA、ERP 等系统无缝对接,减少员工重复录入,优化操作体验。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业信息流通更加顺畅。 - 电子会计档案:高效管理发票凭证
智能发票系统实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻财务人员的工作量。电子档案自动归集、储存,方便查询和管理,让企业财务管理更加高效。
竞争优势:合思智能发票系统的独特魅力
- 广泛连接的生态
合思的智能发票系统能够与众多第三方系统实现对接,打破数据孤岛,为企业提供一站式财务数字化解决方案。通过广泛的连接,企业可以整合各方资源,实现信息的共享和协同,提升整体运营效率。 - 双轮驱动的模式创新
合思结合技术创新和业务模式创新,不断优化智能发票系统的产品和服务。以技术为支撑,以业务为导向,满足企业多样化的需求,为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。 - 无需报销的解决方案
智能发票系统推出无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。免垫资、免开票,提升员工幸福感。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,提高财务工作效率。 - 敏捷的服务响应
合思拥有一支专业、高效的服务团队,能够快速响应客户需求,及时解决客户遇到的问题。为客户提供优质的服务,确保客户能够顺利应用智能发票系统,实现财务数智化转型。
成功案例:智能发票系统的卓越成效
合思的智能发票系统已服务众多专精特新企业,取得了显著成效。
1. 动力源:效率提升成本节约
动力源通过应用合思的智能发票系统,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
2. 汉威科技:核算与管控双提升
汉威科技借助智能发票系统,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。对公业务管控极致提升,预算管控前置,有效落地预算管理。
3. 派克新材:报销与管理全面升级
派克新材使用智能发票系统后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到显著提升。
服务体系:全方位保障企业应用
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训指导、运维支持等。确保客户能够顺利应用智能发票系统,实现财务数字化转型。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和完善智能发票系统的产品与服务。合思愿成为企业财务数智化转型的得力伙伴,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验智能发票系统的强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!