在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。然而,不少企业在财务管理方面遭遇了重重困境,像多系统并存造成的数据孤岛现象、预算管控难以落实、报销流程繁杂低效等问题,严重阻碍了企业降本增效与合规经营的步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其强大的解决方案,为企业解决这些难题带来了希望的曙光。
行业痛点深度剖析
- 财务管理乱象丛生
众多企业在财务管理领域可谓是问题重重。多系统操作体验欠佳,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁琐,让财务管理工作变得异常艰难。
- 典型企业困境实例
动力源拥有大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式更是弊端尽显。而汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
解决方案全景概览
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全方位财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。 -
打破数据壁垒实现互通
通过系统集成,合思成功打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。同时,它还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,助力企业实现精细化管理。
核心功能亮点揭秘
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。 -
强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
精准预算管控之道
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警。 -
发票智能校验利器
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,有效提高了发票识别效率。
用户收益显著呈现
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员工报销体验升级
对于员工来说,使用合思的信息化审批工具,报销周期大幅缩短,操作体验得到了极大提升。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,减少了填报时间,简化了报销流程。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。 -
财务工作减负增效
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。像动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
管理决策精准高效
企业管理者可以通过合思的信息化审批工具,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景全面覆盖
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多场景应用优势
合思的信息化审批工具涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。 -
动力源典型场景实践
在动力源,合思的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景得到了很好的应用,为企业带来了显著的效益。 -
汉威科技典型场景实践
汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景中应用合思的产品,实现了财务核算和付款效率的大幅提升。 -
派克新材典型场景实践
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了有效提升。
客户成功案例见证
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动力源转型成果
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技转型成果
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业对业务管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材转型成果
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升显著,项目报表产出效率和核算效率大幅提高,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到了提升。
合思凭借其先进的解决方案和强大的功能,已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型,取得了令人瞩目的成效。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思的信息化审批工具,开启免费试用,踏上财务数智化之旅,让有限资源发挥更高效益。