在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经为众多企业成功解决了财务数字化难题。今天，我们就来深入了解一下合思为汉威科技集团股份有限公司打造的差旅数字化转型解决方案。
探秘汉威科技：创新先锋企业风采
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案的优秀提供商，同时也是创业板首批上市公司。汉威科技始终秉持着“为万物赋灵”的理念，致力于让生产和生活不断涌现新价值。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的卓越实力和创新能力。
业务困局：传统模式下的痛点难题
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的成本增效需求。这些需求涵盖了降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多个方面。然而，在实际运营过程中，汉威科技面临着诸多现实痛点。
支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。每一项支出可能分散在不同的系统中，财务人员难以全面、准确地掌握预算执行情况，这无疑增加了预算管理的难度和成本。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同签订后，付款流程与合同信息无法有效关联，使得财务人员在处理票款时缺乏清晰的依据，容易出现延误或错误。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着业务的不断拓展，发票数量日益增多，人工校验不仅效率低下，还容易出现错误，给财务工作带来了巨大的压力。
破局之道：合思打造专属解决方案
面对汉威科技集团的种种难题，合思量身定制了一套全面的差旅数字化转型解决方案。
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预算管控：跨系统协同新境界
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过将不同系统中的预算信息进行整合和统一管理，财务人员可以实时掌握预算执行情况，及时发现并解决预算超支等问题。这种跨系统的预算管理模式，大大提高了预算管理的效率和准确性，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
对公付款：合同管理规范流程
合思通过建立合同管理台账，规范了对公付款流程。在合同签订的同时，将合同信息录入台账，付款时可以直接关联合同信息，确保付款的准确性和合规性。同时，通过对合同执行情况的跟踪和监控，有效把控票款进度，避免了付款延误和纠纷的发生。 -
发票智能校验：高效准确保障合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。财务人员只需将发票拍照或扫描上传，系统即可自动识别发票信息，并与税务系统进行比对验真，大大提高了发票处理的效率和准确性。同时，智能校验功能还可以发现发票中的虚假信息和违规行为，有效防范了税务风险。 -
自动生成凭证：财务核算智能化升级
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。当业务发生时，系统自动根据业务数据生成相应的财务凭证，减少了人工录入的工作量和错误率。同时，自动生成的凭证与业务数据实时同步，保证了财务数据的准确性和及时性。
实施之旅：步步为营开启转型之路
在实施过程中，合思团队有条不紊地推进每一个步骤。
首先，通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。将不同系统中的单据信息进行统一转换和处理，确保预算信息的准确性和一致性。
其次，将OA系统合同信息通过API写入合同管理台账。实现了合同信息的电子化管理和共享，方便了财务人员对合同执行情况的跟踪和监控。
最后，利用合思费控的发票管理功能和EAI插件实现相关操作。通过发票的智能识别、验真和导入，以及与ERP系统的无缝对接，实现了财务核算的自动化和智能化。
显著成效：数智转型硕果累累
经过一段时间的实施和应用，合思为汉威科技集团打造的差旅数字化转型解决方案取得了显著的成效。
财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，实现了3→1的转变，大大减少了财务人员的工作量和数据处理时间。财务付款效率提升了90%，通过规范的对公付款流程和实时的票款进度监控，付款速度明显加快，资金使用效率得到了有效提高。
对企业业务管控实现了极致提升。预算管控前置，有效落地了预算管控目标。通过实时掌握预算执行情况，及时调整业务策略，避免了预算超支和浪费的发生。同时，规范的流程和严格的费控措施，有效防范了财务风险，保证了企业的合规经营。
客户心声：高度认可携手共赢
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。他们表示感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
差旅数字化转型：引领企业未来发展方向
差旅数字化转型是企业在当前经济环境下实现降本增效、提升竞争力的必然选择。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了差旅数字化转型，汉威科技集团只是其中的一个典型案例。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，快来与我们携手开启财务数智化转型之旅吧！
