在数字中国建设的浪潮中，数字经济蓬勃发展，电子凭证在财务管理中的重要性日益凸显。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，遭遇了重重迷雾与挑战。如何冲破困境，实现财务数字化转型，成为众多企业亟待解决的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务档案优化带来了新的曙光，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
行业迷雾：电子凭证转型痛点剖析
在电子凭证数字化变革的进程中，诸多误区如阴云般笼罩着企业。逆数字化现象频发，不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛时光倒流，让数字化成果付诸东流。伪数字化也屡见不鲜，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能发挥电子凭证的真正优势。非数字化问题同样突出，手工查验电子凭证的合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。
与此同时，在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合带来了合规风险的暗礁。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多挑战，电子凭证类型繁多、格式复杂，犹如一团乱麻，缺乏统一综合服务平台来梳理。跨部门协作困难，信息流通不畅，使得数字化转型之路举步维艰。
破局之钥：合思解决方案重磅登场
面对电子凭证数字化转型的重重挑战，合思挺身而出，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，从多个方面为企业的财务档案优化问题进行“治疗”。
加强培训和教育，让企业员工熟悉电子凭证的数字化操作流程，提升数字化素养。完善法律法规，为电子凭证的应用提供坚实的法律保障。提供技术支持与服务，确保企业在转型过程中遇到的技术难题能够得到及时解决。推广和应用，让更多企业了解并受益于这一解决方案。建立安全防护措施，保障电子凭证的数据安全。加强监督和管理，确保企业在合规的轨道上进行数字化转型。通过这些多管齐下的举措，合思助力企业实现电子凭证的全链无纸化，推动企业财务档案优化和财务数字化转型。
功能魔方：合思平台功能全景呈现
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方，拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理带来全方位的支持。
差旅申请功能，让员工可以便捷地提交差旅申请，审批流程高效顺畅。商旅线上订购功能，实现了机票、酒店等商旅服务的在线预订，节省时间和精力。易商卡线下消费功能，满足了员工在线下的消费需求，消费记录清晰可查。发票采集功能，能够快速准确地采集发票信息，减少人工录入的误差。审核对账功能，确保财务数据的准确性和合规性。统一开票功能，方便企业进行发票管理。自动提报功能，提高了报销流程的效率。资金结算功能，实现了资金的快速结算。档案归档功能，为企业的财务档案优化提供了有力支持。
此外，平台还具备商旅分析功能，通过对商旅数据的分析，为企业提供决策依据。自动记账功能，减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能，帮助企业控制费用支出。退票预定功能，方便员工处理退票事宜。AI辅助决策功能，利用人工智能技术为企业提供智能化的决策建议。移动端应用功能，让员工可以随时随地进行操作。多语言支持功能，满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能，保障企业数据的安全和隐私。定制化服务功能，根据企业的特定需求提供个性化的解决方案。持续更新升级功能，确保平台始终保持领先的技术水平。客户成功团队支持功能，为企业提供全方位的服务保障。免费试用功能，让企业可以亲身体验平台的优势。灵活定价模式功能，满足不同企业的预算需求。强大集成能力功能，能够与其他系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作。易于上手的学习曲线功能，降低了员工的学习成本。全天候客户服务热线功能，随时为企业解决问题。丰富培训资源功能，帮助企业员工提升操作技能。透明收费标准功能，让企业清楚了解费用支出情况。
核心亮点：平台独特优势闪耀光芒
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，如同一个庞大的商业生态圈，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，让企业的财务管理更加便捷高效。
同时，平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就像把书籍的内容和装帧分开管理，使得数据的存储更加有序，利用更加便捷，为企业的财务档案优化提供了有力的技术支持。
价值盛宴：平台为企业带来多重效益
合思平台为企业带来了一场价值盛宴，助力企业实现降本增效和财务档案优化。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些实实在在的效益，让企业深刻感受到了合思平台的魅力。
此外，平台还推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，践行ESG理念，推动可持续发展。在这个过程中，财务档案优化也得到了进一步的提升，企业的财务管理更加科学、高效、环保。
场景舞台：合思平台适用多种企业场景
合思平台适用于多种企业场景，就像一个多功能的舞台，能够满足企业不同的需求。
在企业的商旅管理场景中，平台可实现差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理。从员工的差旅申请到最终的财务档案归档，每一个环节都紧密相连，实现了商旅管理的数字化和自动化，为企业的财务档案优化提供了有力的支持。
在财务档案管理场景中，平台可实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。通过电子凭证的全链无纸化，企业的财务档案管理更加高效、安全、环保，为企业的财务档案优化带来了质的飞跃。
成功典范：多家企业应用成果展示
众多企业已经通过应用合思解决方案，实现了财务档案优化和财务管理的全面提升。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著的成果，让该品牌在市场竞争中脱颖而出，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。结账时间的大幅缩短，提高了企业的资金周转效率，为企业的发展注入了强大的动力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这一举措不仅提高了会计档案管理的效率，还为企业的财务档案优化提供了有力的保障。
市场定位：合思差异化优势凸显
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
其平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。这些差异化优势，让合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务档案优化的首选合作伙伴。
在当今数字化时代，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思平台为企业带来了实现电子凭证数字化转型、推动企业数字化和绿色化协同发展、助力企业降本增效、合规经营和低碳运营的强大动力。企业通过合思平台实现财务档案优化，能够提升财务管理水平，增强市场竞争力。
