在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子会计档案管理，成为了企业财务数智化转型的关键环节。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其智能档案归档软件，为众多企业提供了高效的电子会计档案管理方案。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思的智能档案归档软件如何帮助企业解决财务档案管理难题。
红枣巨头档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，随着企业的不断发展壮大，财务档案管理问题逐渐凸显。传统的档案管理方式使得归档工作困难重重，大量的凭证需要人工整理和录入，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。查找档案更是如同大海捞针，效率极低。同时，纸质档案的存储和维护成本居高不下，而且存在着不合规的风险。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。智能档案归档软件的出现，成为了好想你解决这些问题的关键。
合思软件打造档案管理新生态
合思为好想你量身定制了全面的智能档案归档软件解决方案，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
– 数据互通开启便捷之门
智能档案归档软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需的档案信息。以往繁琐的档案查找工作，现在变得轻而易举，大大提升了工作效率。
在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅浪费时间，还容易出错。而合思的智能档案归档软件将所有的数据整合在一起，形成了一个统一的数据库。财务人员只需输入关键词，即可快速定位到所需的档案，节省了大量的时间和精力。
– 自动组装加速审计进程
智能档案归档软件具备自动组装功能，为内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计工作需要审计人员花费大量的时间和精力去整理和核对档案资料，而且容易出现遗漏和错误。而合思的智能档案归档软件可以自动将相关的档案资料进行组装，形成完整的审计报告。审计人员只需对软件生成的报告进行审核和确认，即可完成审计工作，大大缩短了审计周期。
– 虚实结合实现实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，智能档案归档软件实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。
在传统的档案管理模式下，实物档案的存储和管理存在着诸多问题，如查找困难、易损坏等。而合思的智能档案归档软件通过建立虚拟档案库房，将实物档案的信息与电子档案进行关联。同时，为每个实物档案贴上二维码，查阅者可以通过扫描二维码获取实物档案的详细信息。这样，不仅提高了实物档案的管理效率，还降低了实物档案的损坏风险。
显著成效见证软件实力
通过合思智能档案归档软件的应用，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案归档和查找工作，现在通过智能档案归档软件可以快速完成，大大节省了人力成本。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。智能档案归档软件实现了档案的电子化传输和管理，总部可以实时接收和处理各分支机构的档案信息，提高了管理效率。
借阅管理的管理耗时减少了67%。借阅者可以通过智能档案归档软件在线申请借阅档案，管理人员可以快速审批和发放档案，整个借阅流程变得更加便捷高效。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于智能档案归档软件降低了人工成本、存储成本和管理成本。智能档案归档软件的应用，让好想你在财务档案管理方面实现了降本增效的目标。
合思引领企业档案管理新未来
合思的智能档案归档软件在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分展示了其在帮助企业解决财务档案管理难题、实现降本增效方面的强大能力。在当前电子凭证全流程无纸化的大趋势下，智能档案归档软件的需求将越来越大。
合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化智能档案归档软件的功能和性能，为更多企业提供优质的服务和解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思的智能档案归档软件提升财务管理效率和合规性。
如果您的企业也面临财务档案管理的困扰，不妨选择合思的智能档案归档软件。这款软件将帮助您让有限的资源发挥更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用智能档案归档软件，了解更多详情。
