在数字经济时代的财务领域,电子凭证数字化转型的浪潮正汹涌袭来。众多企业站在这一时代的十字路口,既面临着降本增效、提升财务管理效率的重重挑战,也迎来了实现自身跨越发展的难得机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,正助力众多企业在数字化和绿色化的道路上实现协同转型。接下来,就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例,一同详细了解合思的卓越解决方案及其显著成效。
数字迷局:头部数字阅读品牌的财务困境
在数字经济时代的财务体系中,该知名头部数字阅读品牌看似在市场上风光无限,实则内部财务问题丛生。
首先是数据分散的难题。其业务数据犹如散落在各处的珍珠,分散在内部多个系统之中。这种数据的碎片化使得费用管控如同无的放矢,难以有效落地。预算超标情况时有发生,就像脱缰的野马,让企业的财务管理陷入混乱。
财务工作人效低下也是一大痛点。每个财务月,财务人员都要处理大量单据,全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。这些繁琐的低价值工作,不仅耗费了大量的人力和时间,还造成了严重的纸张浪费。堆积如山的纸质档案,占据了大量的空间,查找和借阅更是难上加难,就像在茫茫大海中寻找一根针。
合思破局:打造无需报销的全流程解决方案
面对该企业的诸多财务难题,合思果断出手,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
在数字经济时代的财务变革中,合思财务收支管理平台发挥了关键作用。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的日常办公消费,还是差旅出行等费用支出,都能在这个平台上得到高效管理。
同时,合思将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统,实现了业务与财务的深度融合。就像将不同的齿轮紧密咬合在一起,让企业的财务运转更加顺畅。通过这种方式,企业的每一笔费用支出都有章可循,从源头杜绝了预算超标等问题的发生。
成效显著:开启企业财务数字化新篇章
在采用合思解决方案后,该企业在数字经济时代的财务领域取得了令人瞩目的成效。
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增效提质:提升财务管理效率
实时掌握付款进度,让企业的资金流动一目了然。财务人员不再需要花费大量时间去查询和核对付款信息,工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大改善,形成了财务数字档案室。员工可以通过系统快速借阅和查找档案,节省了大量的时间和精力。 -
降本节能:节省企业运营成本
减少差旅超标和预算超额情况,让企业的费用支出更加合理。同时,降低了人力、纸张和空间成本。不再需要大量的纸质档案,不仅减少了纸张的浪费,还节省了档案存放的空间。这不仅符合企业绿色发展的理念,也为企业节省了一笔可观的开支。 -
合规保障:确保企业财务安全
在数字经济时代的财务合规要求下,合思的解决方案保障了企业费用合规。有效管理员工借款与核销,规避了档案管理风险。每一笔费用都有详细的记录和审批流程,确保企业的财务活动合法合规。 -
先进理念:贴合双碳目标,推进全面数字化转型
实现员工无需垫资和报销,费用业务数字化渗入日常办公。这种先进的理念不仅提升了员工的工作体验,也符合当前双碳目标的要求。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,为未来的发展奠定了坚实的基础。
从该企业的成功实践可以看出,合思的解决方案在数字经济时代的财务变革中,能够有效帮助企业解决财务痛点,实现数字化和绿色化协同转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极拥抱变化,选择合适的解决方案。
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