在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控，是企业挖掘净利润的重要途径。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，携手未来财务人研究院，精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业差旅管控提供切实可行的解决方案，助力企业在预算调整策略下实现差旅成本的有效控制。
市场形势：差旅风云变幻
在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战。企业发展进入相对低速阶段，利润增长面临压力，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，成本压力不断增大。
与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中所占比例在10% – 40%不等，部分高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
另外，下沉市场和海外市场成为企业新的增长点。企业的差旅目的地逐渐向三四线城市及海外拓展，但这也带来了新的挑战。企业需要在新的市场环境中，重新审视和调整预算调整策略，以适应差旅市场的变化。
痛点剖析：差旅管控难题待解
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硬控差旅成本之困
企业为了控制成本，常常采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。虽然在短期内能够降低差旅成本，但却影响了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。这种简单粗暴的预算调整策略，显然无法满足企业长期发展的需求。 -
下沉市场管控瓶颈
大部分企业的差旅管控仅覆盖到“市”一级，难以适应业务向三四线城市下沉的需求。在新的市场环境下，企业无法精准控制成本，预算调整策略难以有效实施。 -
出海业务挑战重重
出海业务的增加，使得企业面临国际差旅管理的新需求。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行以及汇率波动等难题，让企业在预算调整策略上陷入困境。 -
线下消费管控盲区
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以前行，预算调整策略需要与时俱进。
解决方案：数智化引领差旅变革
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，实现差旅活动的无感管控，从传统的“硬控”转变为“智控”。这一创新的预算调整策略，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工行为。
核心模块：全方位覆盖差旅需求
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，包括商旅线上订购、易商卡线下消费等。无论是差旅、采购还是补助，都能实现全面覆盖。这种多元化的覆盖方式，为企业的预算调整策略提供了更多的选择和灵活性。 -
国内外资源整合
合思整合了国内外优质的差旅资源，如全球近200万 + 酒店、千余家航空公司、73个热门国家的打车资源等。通过整合资源，企业在实施预算调整策略时，能够获取更多的优质资源，降低成本。 -
管控与体验兼顾
在控制成本的同时，合思注重员工体验的提升。智能差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，让员工在享受优质差旅服务的同时，也能为企业节省成本。这种兼顾管控与体验的预算调整策略，能够提高员工的满意度和忠诚度。 -
AI规划助力
合思引入了AI技术，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够提升差旅管控效率，为企业的预算调整策略提供更精准的决策支持。
竞争优势：独特优势铸就领先地位
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广泛连接的生态
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这种广泛连接的生态系统，为企业提供了丰富的资源选择，有助于企业在预算调整策略中实现成本的有效控制。 -
一站式服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。一站式的服务模式，让企业在差旅管控过程中更加便捷高效，也为预算调整策略的实施提供了有力保障。 -
数智化技术赋能
通过BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等数智化工具，合思实现了差旅活动的智能管控和分析。这些数智化技术能够帮助企业及时发现问题，调整预算调整策略，提高企业的管理水平。 -
多语言服务支持
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，提供一站式多语言服务解决方案。这对于开展全球业务的企业来说，能够更好地应对海外差旅管理的挑战，保障预算调整策略在国际业务中的顺利实施。
成功案例：实践检验方案成效
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违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，加强了数据监控。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在预算调整策略下，更好地规范员工行为，控制成本。 -
下沉市场成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分体现了合思解决方案在下沉市场预算调整策略中的有效性。 -
预算节省显著
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这说明合思的解决方案能够帮助企业在预算调整策略下，实现差旅成本的有效控制。
服务体系：贴心服务保障差旅管控
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多渠道预订服务
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足不同客户的需求。这种多样化的预订方式，让企业在实施预算调整策略时更加灵活。 -
全天候客服支持
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。优质的客服服务，为企业的差旅管控提供了有力的保障，也有助于企业更好地实施预算调整策略。 -
电子会计档案管理
合思提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数电票时代的财务档案管理需求。这一平台的应用，为企业的预算调整策略提供了更加科学、规范的财务管理支持。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对当前差旅管控的各种痛点，通过精细化、数智化管理实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。在预算调整策略的指导下，企业能够更好地挖掘净利润，实现可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便利与价值。
