在当今竞争激烈的商业世界中,企业财务管理面临着诸多挑战。多系统林立造成的数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的理念和卓越的产品,为企业财务管理的困境带来了破局之道。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了重重阻碍。动力源自研系统整合困难,传统手工报销模式让员工苦不堪言,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让流程变得繁琐无比。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,数据安全需求日益凸显,多系统应用下信息流转全靠人工,效率低下。差旅政策执行在这样的环境下,更是难上加难。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障,也为差旅政策执行提供了有力支持。
使命在肩 愿景在前
合思怀揣着伟大的使命,通过其财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像企业财务数字化转型道路上的明灯,让有限的资源发挥出更大的效用,帮助企业在激烈的市场竞争中提升竞争力和经营效益。合思的愿景,是让每一家企业都能在财务数字化转型的道路上取得成功,而差旅政策执行的高效落实,正是这一愿景的重要体现。
合思费控系统功能大观
合思费控系统宛如一座功能齐全的大厦,拥有丰富多样的模块功能。费用管理涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等各个环节,让费用的全生命周期都得到精细管理。发票管理则包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保发票的真实性和准确性。预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算更加科学合理。对公付款通过合同管理台账,关联合同进行付款和监控进度,保障资金的安全和合理使用。自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,大大提高了财务工作的效率。数据分析方面,合思BI提供各类报表,为企业的决策提供有力的数据支持。在这些功能的协同作用下,差旅政策执行能够更加精准和高效。
合思费控系统的创新之光
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无需报销:开启报销新时代
无需报销是合思费控系统的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务人员的工作更加轻松高效,极大地提高了差旅政策执行的效率。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅政策执行中,这种强大的连接能力可以让不同系统之间的数据实时共享,确保政策的准确执行。 -
多维度预算管控:精准把控每一分钱
合思费控系统实现了多维度预算管控。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,前置预算控制,实时更新预算执行进度。在差旅政策执行过程中,这种多维度的预算管控可以让企业更加精准地控制差旅费用,确保政策的有效落实。 -
智能发票处理:高效准确的发票管理
智能发票处理是合思费控系统的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别的效率。在差旅政策执行中,准确高效的发票管理可以避免因发票问题导致的政策执行偏差。
合思费控系统的优势之美
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广泛连接:构建数据互通桥梁
合思费控系统具有广泛连接的优势,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。在差旅政策执行中,这种广泛的连接可以让企业各个部门之间的数据实时共享,确保政策的准确传达和执行。 -
定制化:量身打造专属方案
合思可以根据不同企业的业务特点和需求,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案。在差旅政策执行方面,定制化的解决方案可以更好地适应企业的具体情况,确保政策的有效实施。 -
敏捷高效:快速响应企业需求
合思费控系统实施上线速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。审批流程自动化,提升了报销和业务处理效率。在差旅政策执行中,敏捷高效的系统可以让政策快速落地,及时满足企业的业务需求。 -
安全可靠:守护企业数据安全
合思费控系统采用公有云模式部署,更敏捷、更安全,保障了企业数据的安全。在差旅政策执行中,数据安全是至关重要的,只有确保数据的安全,才能让企业放心地执行政策。
目标用户与多元应用场景
合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售行业等。其应用场景广泛,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在差旅政策执行方面,这些多元的应用场景可以满足不同企业的需求,确保政策在各个环节都能得到有效执行。
成功案例见证实力
众多企业在使用合思费控系统后,取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思费控系统在提升企业财务管理效率方面的卓越能力,也为差旅政策执行提供了有力的参考。众多客户对合思产品给予高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,差旅政策执行的高效与否直接关系到企业的成本控制和运营效率。合思费控系统以其卓越的功能、创新的理念和强大的优势,为企业提供了一个高效、智能的财务管理解决方案,能够有效提升差旅政策执行的效率和准确性。如果您的企业也想提升差旅政策执行的水平,不妨免费试用合思费控系统,开启企业财务数智化的新征程。