在企业的日常运营中,财务审批是一项至关重要且繁琐的工作。传统的财务审批模式不仅效率低下,还容易出现人为错误,给企业的财务管理带来诸多挑战。而合思的财务数字化解决方案,特别是其财务审批自动化功能,为企业带来了显著的成效。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案就发挥了巨大的作用。
动力源的辉煌成就与往昔困境
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。它的业务广泛,聚焦于多个板块,产品应用场景丰富多样。2022 年,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的创新实力和发展潜力。
然而,在辉煌的背后,动力源也曾面临着诸多困境。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验不佳。数据分散且滞后,使得企业管理层难以及时获取准确的财务信息。传统的手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,给员工和财务人员都带来了巨大的工作压力。财务审批自动化在这样的环境下显得尤为迫切。
合思的智慧方案精准破局
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的财务数字化解决方案,为动力源提供了全方位的支持。合思为动力源打造的方案包含了合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的 HR 系统和 BPM 系统的数据与合思费控进行了同步。这一举措打破了数据之间的壁垒,让信息能够更加流畅地流转。通过财务审批自动化,企业可以更加高效地处理各种财务数据,减少了人工操作的误差和时间成本。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。员工在因公消费时无需垫资、免开票,极大地提高了员工的工作体验。合思系统强大的连接能力,使得各个业务环节之间的信息能够无缝对接,进一步提升了企业的运营效率。财务审批自动化在这里发挥了关键作用,让整个报销流程更加顺畅。
显著成效见证方案实力
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一巨大的提升,得益于财务审批自动化的实现。员工填报时间也大大缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。财务审批有了更加明确的依据,费控更加合规。通过财务审批自动化,企业可以对每一笔财务支出进行实时监控和审批,确保资金的合理使用。管理方面,实现了全程管控,企业管理层可以实时了解企业的经营数据,为决策提供更加准确的依据。
客户认可彰显合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。财务审批自动化在其中发挥的作用,得到了客户的充分认可。
合思凭借其强大的财务数字化解决方案,特别是财务审批自动化功能,为动力源等企业带来了显著的价值提升。在当前的经济环境下,企业对于提升财务效率、实现降本增效的需求日益迫切。如果你也希望提升企业财务效率、实现降本增效,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验财务审批自动化带来的便捷与高效。