在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票的迅猛扩张宛如一股不可阻挡的洪流，企业数字化转型的需求也如同一座亟待攀登的高峰。传统纸质档案管理在这股浪潮与高峰面前，仿佛一艘破旧的船只，面临着诸多难以逾越的挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业带来了全面且卓越的解决方案。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代帷幕下，高达90%的企业深陷档案管理的重重困境。企业高管如同在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间巨大且数据难以有效分析利用的难题。财务人员则像陷入繁琐迷宫的行者，需耗费大量时间整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在费控报销流程中，如同在荆棘丛中艰难前行，流程繁琐，耗费大量时间。
企业还承受着高显性成本的重压，纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求如同无底洞。高隐形成本也如影随形，手工装册归档工作量大得惊人，数据利用效率却极为低下。高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理稍有不慎，纸质档案就容易损坏。
合思档案全景式财务数字化服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态为坚实基石，以双轮驱动的模式创新为强劲引擎，以自主研发的解决方案为核心动力，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，宛如一位技艺精湛的工匠，为企业解决内外交困的档案管理问题。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业的档案管理焕发出新的生机与活力。
合思档案使命愿景领航未来
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它如同一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值火花。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘会计档案数据价值，让企业在数字化的海洋中更好地享受降本增效的红利。
其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的电子会计档案管理系统，如同璀璨的灯塔，为企业全面数字化进程指引方向。
合思档案功能模块全生命周期守护
合思档案拥有丰富多样的功能模块，全方位涵盖电子会计档案全生命周期管理。智能采集模块，可通过外部生态和内部多种方式敏锐地采集数据，如同一位敏锐的猎手，不放过任何有价值的信息。预归档服务模块提供自动归档、业务检测等功能，如同一位严谨的管家，让档案管理有条不紊。
基础管理模块包括档号管理、档案储存等，如同坚固的基石，为档案管理奠定坚实基础。档案服务模块涉及身份调查、实物管理方案等，如同贴心的卫士，守护着档案的安全与完整。此外，还有统计分析功能模块，可进行进销项统计、资金统计等，如同一位精明的分析师，为企业提供精准的数据支持。
具体功能涉及内部产生的各类会计资料、外部系统（如核算系统、费控报销系统等）以及业务层的多种单据和票据，实现了档案管理的全面覆盖。
合思档案功能亮点创新闪耀光芒
合思档案具有多项令人瞩目的功能亮点与创新。在多源采集方面，接口互联可自主采集，支持多种格式，还可手动采集自主补录，如同一位神通广大的采集者，能应对各种复杂情况。单张PDF大文件可自动切割，支持自定义配置Excel导入模板，为数据采集提供了极大的便利。
智能制档方面，通过规则引擎自动组装，实现字段映射查阅便捷，如同一位智慧的工匠，将档案制作得精准而高效。同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，业务检测可根据企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，为档案质量提供了可靠保障。
档案管理方面，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，如同一位严格的管理者，让档案管理井然有序。档案应用方面，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，如同一位贴心的助手，为企业提供全方位的档案应用服务。
合思档案显著优势铸就卓越
合思档案具有显著的优势。它广泛连接各类异构业财系统，如同一位强大的连接器，能广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配可最大程度减少人工介入，如同一位高效的自动化专家，让档案管理轻松无忧。
它符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，如同一位严谨的合规守护者，为企业保驾护航。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，如同一位灵活的应变者，让企业在变化中保持领先。
此外，它还能实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益，如同一位神奇的魔法师，为企业创造无限可能。
合思档案目标用户应用场景广泛
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效，如同一位睿智的决策参谋，为企业发展指引方向。对于归档员/财务，能提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，如同一位得力的工作助手，让工作轻松高效。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本，如同一位可靠的审计伙伴，让审计工作更加顺畅。
应用场景涵盖企业的各个层面，从档案采集、整理、管理到利用的全流程，以及不同业务场景下的费控报销、档案管理需求，如同一张紧密的网络，覆盖企业的每一个角落。
合思档案成功案例客户评价卓越
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例。如年单据量2.6亿的企业，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如同一位卓越的改革者，让企业焕发出新的活力。世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，低碳环保，如同一位绿色的先锋，引领企业走向可持续发展之路。
还有多系统数据互联的企业，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等，如同一位高效的整合者，让企业的档案管理更加高效。客户评价积极，如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高；徐福记实现了全集团无纸化，管理效率提升；中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了卓越的电子会计档案管理解决方案。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化转型的新篇章，让企业在数字化浪潮中稳健前行。现在，您可以免费试用合思档案，感受其强大功能，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
