在当前经济环境下,连锁零售企业面临着激烈的竞争和成本压力,如何降本增效、挖掘净利润成为了企业发展的关键。以鸣鸣很忙集团为例,合思为其提供的财务数智化解决方案,在财务分析与报告生成方面发挥了重要作用,成功助力企业提升运营效率和盈利能力。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家,规模十分庞大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,致力于满足大众对零食的刚需。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略,鸣鸣很忙集团在零食市场中占据了重要地位。
财务报销困境凸显
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制,拥有一套高效的门店运营管理体系。然而,在财务报销流程方面,却存在着明显的低效问题。由于集团门店众多,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。而且门店报销统一由总部财务负责处理。这一系列情况导致了诸多痛点。
差旅报销与申请脱节,使得财务复核压力巨大。门店数量众多,发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,增加了企业的成本和管理难度。在这种情况下,鸣鸣很忙集团急需一套有效的解决方案来改善财务报销现状,实现财务分析与报告生成的高效化。
合思方案精准破局
为了解决鸣鸣很忙集团的财务报销难题,合思引入了无需报销解决方案。这个方案在财务分析与报告生成方面具有显著优势,涵盖了多个关键方面。
差旅无需报销成本合理收缩。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票,收票后通过扫描仪识别,自动验真查重。发票能够自动与单据关联,减少了人工操作的繁琐和错误。
拥抱自动化精细核算。在私车公用方面,员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。车补金额自动计算并统计至台账,还有AI风控助手识别异常操作,确保了费用核算的准确性和合规性。
方案实施有序推进
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团的实施过程有条不紊。
在差旅方面,员工只需在移动端提交申请,系统便会迅速进行费标、差标校验。一旦申请通过,因公消费时员工无需垫资,费用直接由系统处理。差旅补贴也会按照规定自动计算。在结算环节,统一对账,在线开票,多账户独立核算,使得整个差旅报销流程更加透明、高效。
发票管理上,发票袋的使用让发票归集更加方便。收票后,扫描仪快速识别发票信息,自动进行验真查重。发票与单据的自动关联,避免了人工匹配的错误和延误,提高了发票管理的准确性和效率。
私车公用时,员工报销与汽车自动关联。行程中的灵活打卡功能,让员工的行程记录更加准确。车补金额自动计算并统计至台账,AI风控助手时刻监控异常操作,保障了企业的费用安全。
显著成果效益显现
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,报销体验得到了极大提升。这使得他们能够将更多的精力投入到业务工作中,为企业创造更多的价值。
其次,实现了业内高周转率。门店周转时间为7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,大大提高了企业的运营效率。
最后,采购成本同比降低了30%。这在一定程度上得益于合思解决方案在财务分析与报告生成方面的优势,能够帮助企业更好地控制成本,优化采购策略。
客户高度认可评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升和成本降低。在财务分析与报告生成方面,合思的方案让企业能够更加准确地掌握财务状况,做出科学的决策。通过高效的财务分析与报告生成,企业能够及时发现问题,调整策略,实现可持续发展。
连锁零售企业在市场竞争中面临着诸多挑战,财务报销流程的低效和成本的压力是普遍存在的问题。合思的财务数智化解决方案,特别是在财务分析与报告生成方面的优势,能够有效解决企业的痛点,提升运营效率和盈利能力。如鸣鸣很忙集团一样,众多连锁零售企业已经从中受益。如果您的企业也渴望挖掘净利润、实现可持续发展,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化转型之旅。