在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通和共享,报销流程的繁琐让员工和财务人员都疲惫不堪,成本管控的难题也时刻困扰着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新的解决方案,为企业解决这些难题提供了有力支持。
解决方案全景探秘
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合。企业可以通过这个平台,将业务流程和财务流程紧密结合,提高工作效率,降低管理成本。
核心功能亮点解析
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可以进行识别验真,费用支出合规透明且可追踪。这使得企业的费用管理更加规范、高效,减少了人为错误和违规行为的发生。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。从消费到入账的全流程得到优化,消费数据可以进行可视化分析。企业可以通过合思商城,更好地管理差旅费用,降低成本,提高员工的差旅体验。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体和管理自动化。通过合思档案,企业可以降低档案管理成本,提高档案利用效率,确保数据的安全合规。 -
收支管理:三流合一难题破解器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。它提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能,企业可以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。这有助于企业更好地管理资金流,提高资金使用效率。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联与自动化记账引擎
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能。它实现了数据互联和自动化记账,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
用户收益深度洞察
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老板:降本增效决策智囊
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为经营决策提供了有力支持。老板可以通过合思平台,实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
财务:压力释放智能助手
财务人员在使用合思后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。这使得财务工作更加轻松、准确,提高了财务人员的工作效率和工作质量。 -
员工:省事省心贴心伙伴
员工在因公消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。这让员工的工作更加便捷、高效,提高了员工的满意度。
典型场景全面剖析
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消费场景:全场景聚合消费生态版图
消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业可以通过合思平台,整合各种消费资源,为员工提供更加便捷、丰富的消费选择,同时降低企业的采购成本。 -
业务场景:开放的业财连接生态画卷
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以通过合思平台,将业务流程和财务流程紧密结合,实现业财一体化管理,提高企业的运营效率。
客户成功案例风采展示
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动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分展示了合思解决方案在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。 -
徐福记:差旅费用节约标杆
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅管理方面具有强大的优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这体现了合思档案在电子会计档案管理方面的卓越性能。
差旅管理案例分析表明,合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也想解决财务管理难题,提升财务数字化水平,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。